Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/ w/ d) der Entgeltgruppe 5

Wir über uns Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen. Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Braunschweig sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen. Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/ w/ d) der Entgeltgruppe E 5 TV-L im Dezernat 1 – Fachbereich Lehrendes Personal Unser Angebot - interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld - interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre - einen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit - Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten - mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement - Wir sind Behörde der Vielfalt. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt und der Deklaration #positivarbeiten. Das RLSB Braunschweig unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und hat im Jahr 2022 das Zertifikat als familienfreundlicher Arbeitgeber erhalten (audit berufundfamilie). Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teilzeit und Gleitzeit, um die Vereinbarung von Beruf- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Ihre Aufgaben Sie nehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben wahr: - Anlegen, pflegen und ausgeben von Personalakten auch im Zusammenhang mit Namensänderungen - Bearbeitung der Tagespost - Bearbeitung von Eingängen der Personalakten auch im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Rücklaufes - Überwachung und Durchführung der Wiedervorlagen - Aktenabgabe an die Altregistratur - Bearbeitung von Suchaufträgen bzw. Anfragen und Anforderungen per E-Mail - Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten des Fachbereichs (u. a. Einsortieren von Nachlieferungen, Nachbestellungen von Vordrucken) - Bearbeitung von Dienstjubiläen - Unterstützung der Sachbearbeitungen in einfachen Fällen der Personalsachbearbeitung (z. B. Datenpflege, Aktenabforderung in den anderen RLSB) - Postverteilung des Fachbereichs. Änderungen des Aufgabenzuschnitts können sich im Rahmen der Geschäftsverteilung ergeben. Der Arbeitsplatz muss aus dienstlichen Gründen in Vollzeit wahrgenommen werden. Ihr Profil Sie haben - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung. - Von Vorteil sind eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, der Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten- und Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. - Erfahrungen in dem genannten Aufgabenbereich, ggf. auch in der öffentlichen Verwaltung, sind von Vorteil. Der Arbeitsplatz erfordert gründliche Kenntnisse der geltenden niedersächsischen Regelungen zur Aktenverwaltung, bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Darüber hinaus sind eine sichere Rechtschreibung sowie ein sicherer Umgang mit dem Alphabet dringend erforderlich. Eine sorgfältige eigenständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt. Bedingt durch die Art der Aufgaben ist die uneingeschränkte körperliche Belastungsfähigkeit Voraussetzung für die Tätigkeit, bei der auch Lasten getragen werden müssen. Für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung bedarf es zudem einer guten Kommunikations- und Kritikfähigkeit, einer ausgeprägten Kundenorientierung sowie einem sorgfältigen und gewissenhaften Arbeiten bei erhöhtem zeitlichen Druck. Ferner sind Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, wünschenswert. Kenntnisse in dem Personalmanagementverfahren (PMV) sind von Vorteil bzw. es wird erwartet, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Kontakt Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb-bs.de. Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Frau Alkan (Tel.: 0531 484-3784). Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Schulz (Tel.: 0531 484-3724). Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.04.2025 unter der Kennziffer 15/2025 auf folgenden Wegen: Online-Bewerbung über https://karriere.niedersachsen.de. Öffnen Sie das Formular über den Pfad „Jetzt online bewerben“. oder RLSB Braunschweig Dezernat Zentrale Aufgaben Frau Schulz apply.job.26166628@hokifyjob.com Postfach 30 51, 38020 Braunschweig. Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften/ Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc. Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden Hinweise Das RLSB Braunschweig strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr. Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter:dsgvo.bip-nds.de.