eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung, Kennziffer 34/25

# Kennziffer 34/25                                                                     # Stellenausschreibung  Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert. Zur Verstärkung der Abteilung Forschung, Wissens- und Technologietransfer suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%) und befristet bis zum 31.03.2026 **eine/*n Mitarbeiter/*in (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung.** Das Aufgabengebiet umfasst u.a.: -         Erste*r Ansprechpartner*in in der Abteilung Forschung und Wissenstransfer -         Allgemeine Sekretariatsarbeiten, interner und externer Schriftverkehr -         Allgemeine Büro-, Schreib-, Verwaltungs- und Dokumentationsarbeiten, einschließlich Terminkoordi­nation   -         Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich der Protokollführung sowie Betreuung von Gästen der Abteilung Einstellungsvoraussetzungen sind: -         Eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Be­reich, z.B. Büromanagement -         Sehr gute Deutsch- und Orthographiekenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen -         Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit -         Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch) sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung -         Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswer Wir erwarten ein selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Mitarbeiter*innen aller Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartner*innen zeigen Sie hohe Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkom­petenz in unserem Team. Die Eingruppierung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Län­der (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5. Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter [https://www.htwsaar.de/datenschutz](https://www.htwsaar.de/datenschutz). Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 30.03.2025 bevorzugt an die E-Mail-Adresse apply.job.26155168@hokifyjob.comapply.job.26155168@hokifyjob.com senden. Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an: **Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft** Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter [www.htwsaar.de](http://www.htwsaar.de). Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter apply.job.26155168@hokifyjob.comapply.job.26155168@hokifyjob.com zur Verfügung.