Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale

Die Handelskammer Bremen – IHK für Bremen und Bremerhaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (18 Stunden/Woche, montags und dienstags) für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste am Standort Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale. Liegt Ihnen die Kommunikation mit den Unternehmen im Land Bremen am Herzen? Haben Sie Ihre Stärken im direkten Umgang mit Menschen **Ihre Kernaufgaben:** ▪ Besetzung des Empfangs im Unternehmensservice Bremen und Vertretung an den Empfängen im Haus Schütting und im Prüfungszentrum ▪ Begrüßung und Weiterleitung von Kunden am Empfang ▪ Beantwortung bzw. Weiterleitung von telefonischen Kundenkontakten ▪ Post- und Paketannahme und Weiterleitung ▪ Vornahme von Raum- sowie Dienstwagenbuchungen unter Anwendung einer Veranstaltungsmanagement- und Raumverwaltungssoftware ▪ Verwahrung und Ausgabe der Schlüssel und Papiere der Dienstwagen ▪ Erstellen von Rechnungen sowie Besucherfrequenzlisten **Ihr Profil:** ▪ Abschluss einer Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare praktische Berufserfahrung • Berufserfahrung am Empfang bzw. in der Telefonzentrale ▪ Kunden- und Serviceorientierung, hohe soziale Kompetenz und Stressresistenz ▪ Souveräne Umgangsformen, repräsentatives Auftreten und zeitliche Flexibilität ▪ Kommunikationsfähigkeit und gutes mündliches Ausdrucksvermögen ▪ Kenntnisse in Microsoft 365 **Wir bieten**: ▪ Einen Arbeitsplatz im Herzen der Innenstadt ▪ Individuelle Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten ▪ Leistungsgerechte Vergütung und vermögenswirksame Leistungen ▪ Zuschuss zum JobTicket/Deutschland-Ticket ▪ Firmenfitness ▪ Fahrradleasing **Informationen zum Ablauf:** Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 28. März 2025 per E-Mail an apply.job.26154616@hokifyjob.com **Über uns:** Die Handelskammer Bremen – IHK für Bremen und Bremerhaven ist eine kundenorientierte Selbstverwaltungseinrichtung der Wirtschaft für rund 59.000 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen im Land Bremen. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Gewerbetreibenden und sind kompetenter Ratgeber sowie kritischer Partner für Politik und Verwaltung. https://www.ihk.de/bremen-bremerhaven/karriere