Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann /-Frau oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium? Du hast im Bereich Verwaltung und/oder Personal bereits einige Jahre Berufserfahrung? Du möchtest uns in der Verwaltung mit deinen Erfahrungen, deinem Engagement unterstützen? Du möchtest in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen … **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit  /  Teilzeit**   **WOFÜR WIR DICH SUCHEN** ·         Übernahme von administrativen Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und Assistentin der Geschäftsführung ·         Vorbereitung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen – einschließlich Reisekostenabrechnungen und Terminabstimmungen ·         Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken nach Vorgaben ·         Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im Auftrag der Geschäftsführung ·         Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Nachbereitung und Dokumentation von Besprechungsergebnissen ·         Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Personalunterlagen sowie der Organisation von HR-Prozessen ·         Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Zeugnissen ·         Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kommunikation mit dem Steuerbüro ·         Koordination und Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Personalleitung ·         Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen ·         Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Abstimmung mit der Personalleitung ·         Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Kommunikation mit Bewerber*innen ·         Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Recruiting-Aktivitäten ·         Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten ·         Pflege von Zeitkonten und Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung und die Personalleitung ·         Pflege und Aktualisierung von Personal- und Unternehmensstammdaten im ERP-System ·         Verwaltung und Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagement-System ·         Sicherstellung der Datenqualität im Dokumentenmanagement-System ·         Organisation und Optimierung von Büroabläufen und internen Prozessen ·         Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonanfragen und E-Mail Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung oder der Assistentin der Geschäftsleitung ·         Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ·         Beschaffung von Büromaterialien sowie Betreuung von externen Dienstleistern (Handwerker, etc.)   **WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST** ·         Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann / Frau ·         Berufserfahrungen in der Verwaltung – Bereich Personal wünschenswert ·         Fundiertes kaufmännisches Wissen ·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ·         Kenntnisse in ERP Systemen wünschenswert sowie routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen ·         Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmanagement   **WAS WIR DIR BIETEN** ·         sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive ·         Attraktive Vergütung ·         30 Tage Urlaub ·         Betriebliche Altersvorsorge ·         Betriebliche Krankenzusatzversicherung ·         Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops ·         Individuelle Work-Life-Balance Modelle mit z.B. 30 Stundenwoche ·         geregelte Arbeitszeiten von Montag – Freitag – so hast Du Deine Wochenenden ganz für Dich ·         spannende Herausforderung mit viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung in einem dynamischen Umfeld ·         respektvoller Umgang untereinander ·         Kommunikation auf Augenhöhe ·         Familiäre Unternehmenskultur ·         flache Hierarchien ·         Parke stressfrei und kostenlos – direkt bei uns am Arbeitsplatz ·         Empfehle uns als Arbeitgeber weiter und freue Dich über attraktive Prämien, wenn Du neue Kollegen / Kolleginnen zu uns bringst ·         Kaffee, Obst   Interesse geweckt? Dann nimm jetzt Kontakt mit uns auf.   Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen im pdf-Format (Bewerbung, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie die Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an apply.job.26153501@hokifyjob.com Ist diese Stelle doch nicht das Richtige für Dich? Dann schau gerne auf unserer Homepage nach weiteren Stellenangeboten – [www.jowa-niedenstein.de](http://www.jowa-niedenstein.de)