Teamassistenz (m/w/d)

**Wer wir sind** TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar. Wir bieten eine interessante Stelle als **Teamassistenz (m/w/d)** an unserem Standort in Werder. **Worauf Sie sich freuen dürfen** - Ein familienfreundliches Unternehmen - Unbefristete Anstellung in Vollzeit - Modernes Umfeld – Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen - Arbeitsatmosphäre – Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team - Platz für Wissensaufbau – Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung **Welche Herausforderungen auf Sie warten** - Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung - Unterstützung  unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen - Reisemanagement und Abrechnung - Auftragsbearbeitung , Rechnungsprüfung  sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen - Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit - Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation - Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material **Was Sie mitbringen sollten** - Abgeschlossene Ausbildung - Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld - Eine Persönlichkeit, die sich durch Kreativität, Entscheidungs- und Teamfähigkeit auszeichnet - Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten  - Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise  - Kommunikationsstärke mit einem sehr guten Niveau in Wort und Schrift - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Interesse auch mal den Außendienst zu begleiten, um kleinere Unterstützungsleistungen durchzuführen - Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse Unser Team freut sich auf Sie. Ergreifen Sie die Chance und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe unserer Referenznummer **2025-031** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** per E-Mail an: apply.job.26153227@hokifyjob.com