Kaufmännischer Vertragsmanager (m/w/d) Berlin

**Remark**: The following position requires **fluent German language skills** (min. level C2), both written and spoken. ** kununu TopCompany 2025 ** ** DIE ZEIT - Most Responsible Employer 2025 ** Seit über 40 Jahren begleiten wir Organisationen aus der Öffentlichen Verwaltung, der Industrie, Banken und Versicherungen sowie Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit der gebündelten Kompetenz aus Business Consulting und IT Consulting. Kompetente Beratung, optimale Lösungen und pragmatische Umsetzung mit dem Menschen im Blick. Diese Vision leben wir. Wir suchen zum 01.08.2025 einen **kaufmännischen Vertragsmanager (m/w/d)** in Berlin für mind. 32 Wochenstunden. Sie ergänzen das bestehende Vertragsmanagementteam (eine Kollegin, ein Kollege), sind eingebettet in die bestehenden Prozesse und übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben in der administrativen Erstellung und Abwicklung von Verträgen mit unseren Kunden und Lieferanten. Dabei sind Sie mit dem Vertragsmanagementteam Teil eines Geschäftsbereichs, der die fachlichen Geschäftsbereiche (Berater:innen-Teams) in der Umsetzung /Realisierung der vertraglich definierten Leistungserbringung unterstützt. ### Ihre Aufgaben: - Pflege der Beziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten  - Unterstützungsleistungen in abrechnungstechnischen und organisatorischen Themen  - Onboarding neuer Berater:innen und Begleitung während der Vertragslaufzeit  - Teilnahme an und Vorbereitung/Gestaltung von Statusabstimmungen mit Kunden und Partnern  - Steuerung einzelner Rahmen- und Kundenverträge  - Administratives VertragsmanagementAufsetzen und Administration von Verträgen (Kunden, Lieferanten) Erstellung von Übersichten für Projektreferenzen Erstellung von Controllingübersichten Erfassung und Überwachung von Vertragsständen  Auftragserfassung in Scopevisio (Finanzbuchhaltung) Unterstützungsleistungen bei der Faktura Führung und Einhaltungsüberwachung von Wiedervorlagen ### Ihr Profil: - Abgeschlossenes BWL-Studium o.ä. Fachrichtung, alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung / Zusatzqualifikation  - Mind. fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Vertrags- oder Servicemanagement oder vergleichbar  - Versiert im Umgang mit Excel und ERP-Tools (Scopevisio wünschenswert) - Hervorragendes kaufmännisches Verständnis  - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten  - Hohe Teamorientierung  - Belastbarkeit und Stressresistenz  - Deutsch in Wort und Schrift mind. auf C2-Niveau; Englisch in Wort und Schrift mind. auf B2-Niveau ## Was wir bieten - **Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle** (Vollzeit, Teilzeit, Altersteilzeit, Sabbatical) mit **Mobile-Office-Anteil** bei unbefristeter Festanstellung mit leistungsgerechtem Gehalt, attraktiver monatlicher Beteiligung am selbst erwirtschafteten Umsatz, umfassendem Mobilitätskonzept (Firmen-Kfz-Leasing, Carsharing, Dienstrad, Business-Bahncards) und betrieblicher Altersvorsorge - Durchdachtes Einarbeitungskonzept mit persönlichem **Mentoring-Programm** - Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit und schneller Verantwortungsübernahme in Kundenprojekten - Offenes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Team-Events (Stammtische, Betriebsfeiern, ADAC-Fahrsicherheitstrainings, b2run-Spendenläufe, etc.) und Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung des Unternehmens - Auf individuelle Bedürfnisse zugeschnittene **Weiterbildungsmöglichkeiten** - Steuer- und sozialversicherungsfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung und / oder monatliche Sport-, Wellness-, Präventions- und nachhaltige Ernährungsangebote - **Übernahme der KiTa-Verpflegungskosten** für Ihre Kinder in voller Höhe und bezahlte Freistellung an 10 bzw. bei Mitarbeitenden, die nicht inhäuslicher Gemeinschaft mit dem anderen Elternteil leben, an 20 Tagen pro Kind und Jahr, wenn Ihr Kind erkrankt ist - **30 Tage Urlaub** p.a. (auf Basis einer 5-Tage-Woche von montags bis freitags), wobei der **24. und 31.12.** als bezahlte Feiertage gelten **Chancengleichheit:** Alle qualifizierten Bewerbungen werden von uns unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt! **Interessiert?** Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über unser ***[Online-Formular](https://www.vc-g.de/karriere/kaufmaennischer-vertragsmanager-m-w-d-berlin/6960/)*** auf unserer Homepage ein. ## Ihre Ansprechpartnerin: Vision Consulting GmbH Jacqueline Stremmel Recruiting Hegelplatz 1, 10117 Berlin Telefon: 030 / 20 60 67 – 0 E-Mail: apply.job.26153159@hokifyjob.com