Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d)

Die **Landeshauptstadt Schwerin** ist mit fast 100.000 Einwohnern und Einwohnerinnen das politische Zentrum des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern. Als Oberzentrum verfügt Schwerin neben dem historischen Stadtkern rund um das Schloss über eine hervorragend ausgebaute Infrastruktur in den Bereichen Bildung, Dienstleistung, medizinische Versorgung und Kultur. Die Stadtverwaltung Schwerin ist eine moderne Kommunalverwaltung und mit rund 1200 Bediensteten der zweitgrößte Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Die Stadtverwaltung bietet attraktive Arbeitsbedingungen durch eine flexible Gleitarbeitszeit, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, persönliche Weiterentwicklung sowie eine attraktive betriebliche Gesundheitsförderung. Als zertifizierter „fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ wird zudem u.a. die Nutzung von Fahrradleasing und des Jobtickets ermöglicht. Die Landeshauptstadt Schwerin, **Fachdienst Bildung und Sport**, sucht dich als # Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d). ### Deine neuen Aufgaben: - Postbearbeitung; Terminplanung und –kontrolle - Organisatorische Vor – und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen - Fertigen von Schreiben nach inhaltlichen Vorgaben - Führen der Korrespondenz mit Institutionen - Haushaltssachbearbeitung; Auslösen von Beschaffungsaufträgen im Rahmen der eigenständigen Bewirtschaftung des Schulbudgets sowie Mitwirkung bei der Erstellung der Schulbuchausschreibung - Führen von Akten und Schülerakten - Dateneingabe und Datenpflege im Schulverwaltungsprogram SIP und Magelan ### Was du mitbringst: - abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare oder für die Aufgabenerfüllung förderliche Ausbildung - hilfreiche Berufserfahrung für das beschriebene Aufgabenprofil - Fähigkeit zu selbständigem und umsichtigen Handeln - sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen #### Bewerbungsfrist: 31.03.2025 #### Entgeltgruppe: E 5 TVöD #### Beginn: nächstmöglichen Termin #### Anstellung: Unbefristet ### Deine Benefits: [ 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens. ](https://www.schwerin.de/politik-verwaltung/stellen-ausbildung/die-landeshauptstadt-als-arbeitgeberin/) [ Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG M-V. Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung. Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte. Jährliche Sonderzahlungen, wie z.B. das Weihnachtsgeld. ](https://www.schwerin.de/politik-verwaltung/stellen-ausbildung/die-landeshauptstadt-als-arbeitgeberin/) [ Persönliche Weiterentwicklung, u.a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Unser Wissensportal bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von Technik und Soft-Skills bis hin zu Fachthemen. ](https://www.schwerin.de/politik-verwaltung/stellen-ausbildung/die-landeshauptstadt-als-arbeitgeberin/) [ Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad. Wir bieten Dir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings – denn Deine Gesundheit und Mobilität liegen uns am Herzen! ](https://www.schwerin.de/politik-verwaltung/stellen-ausbildung/die-landeshauptstadt-als-arbeitgeberin/) [ Du kannst von einem vergünstigten Jobticket für den Nahverkehr Schwerin oder einem vergünstigten Deutschlandticket als Jobticket profitieren. ](https://www.schwerin.de/politik-verwaltung/stellen-ausbildung/die-landeshauptstadt-als-arbeitgeberin/) [ Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie Sport- und Bewegungsangeboten, auch in der Arbeitszeit und eigener Betriebsärztin. ](https://www.schwerin.de/politik-verwaltung/stellen-ausbildung/die-landeshauptstadt-als-arbeitgeberin/) [ Infos zum Bewerbungsverlauf ](https://www.schwerin.de/politik-verwaltung/stellen-ausbildung/Hinweise-zum-Auswahl-und-Bewerbungsverfahren/) [ Darum Schwerin! ](https://www.schwerin.de/mein-schwerin/lebenshauptstadt/) **Ansprechperson:** - Fachdienst Bildung und Sport: Frau Joachim, 0385/545-2205 - Personalsachbearbeitung: Frau Dewald, 0385/545-1212 ### Dein Kontakt zu uns: [ ](https://www.facebook.com/schwerin.de) [ apply.job.26148136@hokifyjob.com [ ](https://www.linkedin.com/company/landeshauptstadt-schwerin/mycompany/) [ ](https://www.instagram.com/landeshauptstadt_schwerin/)