Back Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

BACK OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D)

VOLLZEIT ODER TEILZEIT

DEIN TÄTIGKEITSPROFIL

Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Empfangs und des Sekretariats.

DEINE AUFGABEN BEINHALTEN UNTER ANDEREM:

• Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem
• Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden
• Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
• Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
• Ansprechpartner am Empfang und am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Unterstützung beim Onboarding von Mitarbeitern als Schnittstelle zum Bereich Personal und IT
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten

WAS WIR VON DIR ERWARTEN

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne aus dem Bereich Hotellerie
• Mindestens 20 Stunden Zeit pro Woche
• Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
• Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit

UNSER ANGEBOT

• Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
• Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
• Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
• Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete

Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.

Deine Ansprechpartnerin: Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau

Tel. 0821/543378-88 | apply.job.26141272@hokifyjob.com | www.swmp.eu