Managementassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung / Personalsachbearbeitung in Teilzeit

Zum 01.05.2025 oder dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Managementassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung / Personalsachbearbeitung (m/w/d)  mit Schwerpunkt Personalwesen zur Erweiterung unseres Teams in Stade. Die Schloo Beteiligungs GmbH & Co. KG ist als Verwaltungs- und Managementgesellschaft für die Elbe-Hydraulik in Stade GmbH, die E.H.O. Elbe Hydraulik Osterrönfeld GmbH sowie die HPKJ moving power GmbH tätig. Insgesamt beschäftigt unsere Unternehmensgruppe rund 120 Mitarbeitende und Auszubildende an 3 Standorten. An unserem Hauptsitz in Stade werden die Arbeitsbereiche Personalwesen, Controlling, Buchhaltung, Lohn-/Gehaltsabwicklung sowie das Qualitäts- und Prozessmanagement für alle Firmen erbracht. **Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns nach umfassender Einarbeitung:** - Unterstützung der Geschäfts-/Betriebsleitung bei allen administrativen HR-Themen als interne und externe Ansprechpartner/in und bei diesbezüglicher Fristenüberwachung (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Pflege von Terminen und Wiedervorlagen) - Monatliche Zusammenstellung der Personal-/ Lohndaten für die Entgeltabrechnung in Datev Unternehmen Online / Lodas in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen an unseren Standorten und unserem Steuerberatungsbüro - Pflege und Führung der laufenden Zeiterfassung, Personalakten, Stammdaten und Arbeitszeitparametern im HR-System - Klärung von Kontodifferenzen sowie abrechnungsrelevanten Details - Internes und externes Einholen von Informationen und Nachweisen inkl. adressatengerechter Aufbereitung von Rückmeldungen - Bewerbermanagement in enger Abstimmung mit den Führungskräften beginnend beim Recruiting bis zur abschließenden Korrespondenz mit den Bewerbenden - Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und bei der Implementierung von neuer Software - Begleitung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei SV- und Lohnsteuerprüfungen sowie bei sonstigen Sonderthemen - Erstellen und Aufbereiten von Personalstatistiken, Führung von Schriftverkehr, weitere Aufgaben im Bereich der Managementassistenz **Weitere Eckdaten und Infos des vakanten Arbeitsplatzes:** - flexible Teilzeit mit Gleitzeitrahmen von 07:00-16:00Uhr an 5 Tagen pro Woche von Mo-Fr - Arbeitsumfang von 20-25 Wochenstunden möglich (bitte in der Bewerbung angeben) - Ergänzendes Home-Office ist nach der Einarbeitung möglich - Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Betriebsleitung auf Augenhöhe - freundliches und offenes Miteinander - ruhige Arbeitsatmosphäre in Büros mit maximal 2 Arbeitsplätzen, zeitgemäße Büroausstattung mit zwei Monitoren - gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit großzügigen kostenfreien Parkmöglichkeiten **Dein Profil überzeugt uns mit folgenden Aspekten:** - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert und bereits erste Berufserfahrung im Aufgabenbereich sammeln können - Du bist ein echter Rückhalt und eine Stütze für unsere Geschäftsführung und fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen - Du denkst unternehmerisch und ganzheitlich, bist verantwortungsbewusst und sehr verlässlich - Du liebst Struktur und Organisation und hast gleichzeitig Freude im Umgang mit Menschen und bist kommunikationsstark - Du wendest gängige Programme wie Outlook und MS-Office sicher an, hast im Optimalfall bereits Kenntnisse in Datev / DUO bzw. eignest dir die Anwendung neuer Software schnell an **Was wir Dir bieten:** - Du gestaltest die Zukunft unserer Unternehmensgruppe aktiv mit und übernimmst spannende Aufgaben und Verantwortung - Wir pflegen eine werteorientierte und herzliche Unternehmenskultur eines Familienbetriebes - Mit flexiblen Arbeitszeiten und Ergänzungen durch Homeoffice kannst Du Beruf und Privatleben in Einklang bringen - Wir fördern Eigenverantwortung, Initiative und unternehmerisches Denken und sind an Deiner Meinung im Personalwesen interessiert - Kaffeeflatrate, Team-Events, betriebliche Altersvorsorge und bezuschusstes Bike-Leasing sind nur einige der Vorzüge, mit denen wir Dein Arbeitsleben angenehm gestalten **Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen uns sehr, Dich bald kennenzulernen!** Wir freuen uns auf die Zusendung Deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung mit Bezug zu den gewünschten Wochenstunden und frühestmöglichem Einstellungstermin, per Email an Friederike Buck unter apply.job.26141127@hokifyjob.com Bitte beachte, dass wir keine Aufwendungen in Zusammenhang mit der Bewerbung erstatten und postalisch adressierte Bewerbungen nicht an den Absender zurück senden können.