Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. Am Institut für Verkehr und Infrastruktur (IVI) ist zur Verstärkung unseres Teams zum 01.04.2025 folgende Stelle zu besetzen: An der Fakultät für Informationsmanagement und Medien (IMM) ist zur Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende unbefristete Stelle zu besetzen: # Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat ### Kennzahl 5844 50 % Teilzeit ## Aufgabengebiet - Unterstützung des Dekans und der Fakultätsgeschäftsführung im Tagesgeschäft - Unterstützung bei Berufungsverfahren: Protokollieren, Erstellen von Sitzungsfolien - Unterstützung bei Gremiensitzungen: Vor- und Nachbereitung - Pflege der studiengangsinternen Datenbanken - Mitwirkung bei Veranstaltungen - Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Servicearbeiten: Postabwicklung, Ablage, telefonische Erreichbarkeit, Schriftverkehr, Terminabstimmungen - Gegenseitige Vertretung mit einem/r weiteren Verwaltungsangestellten ## Unser Angebot:  - Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1). - Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). - Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio. - Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit. - Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld. - Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen. ## Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär/in oder vergleichbarer Abschluss bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung im Schul- oder Hochschulbereich - Sicheres Beherrschen der MS Office-Programme (PowerPoint, Outlook, Word, Excel, Access) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung - Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise - Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Hochschulangehörigen und Gästen - Organisatorisches Geschick - Wünschenswert sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift *Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.* Bewerbungen werden **ausschließlich** online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 31.03.2025.** **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:** Heike Borowski Tel.: +49 721 925-1317 Prof. Dr. Detlef Günther-Diringer Tel.: +49 721 925-2922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon +49 721 925-1055  Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail apply.job.26131978@hokifyjob.com ***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!*** [https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/b2n4r](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/b2n4r)