Abteilungsassistenz in Teilzeit | M/W/D – STS/JR-16103

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau. Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern. Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kunden auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.   Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Optronic und Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe in der Luft- und Raumfahrt sowie Wehrtechnik. Für den Standort in Oberkochen suchen wir, in Teilzeit 60% und zunächst im Rahmen der ANÜ **Abteilungsassistenz in Teilzeit | M/W/D – STS/JR-16103** **Ihre Aufgabe:**   ·         Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich ·         Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, ·         Besprechungen vorbereiten, etc. ·         Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort ·         Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge) ·         Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten ·         Erstellung von Präsentationen ·         Unterstützung der Führungskräfte im Bereich   **Ihr Profil:**   ·         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit Berufsausbildung ·         Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ·         Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher ·         MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse ·         Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert ·         Freundliches, kommunikatives Auftreten und professioneller Umgang mit externen Kunden ·         gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen ·         die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren ·         hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent **Interessiert?** Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an apply.job.26130659@hokifyjob.comapply.job.26130659@hokifyjob.com oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.