Verwaltungsfachkraft (m/w/d) gesucht

Zum 01.08.2025 suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für eine unbefristete Teilzeitstelle mit 57% der wöchentlichen Arbeitszeit einer/s Vollzeitbeschäftigen (dies entspricht zurzeit 22,7 Std./Woche). Eine Aufstockung auf 62% (zurzeit 24,7 Std.) ist möglich. donum vitae Kreis Viersen e.V. ist eine staatlich anerkannte Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle nach §2 und §5/6 SchKG. Wir beraten und begleiten Menschen im Schwangerschaftskonflikt und in allen Fragen rund um Schwangerschaft und Geburt. Unsere Angebote umfassen die Begleitung bis zum dritten Lebensjahr des Kindes sowie psychosoziale Beratung bei pränataler Diagnostik, Fehl- und Totgeburt und nach einem Schwangerschaftsabbruch. Darüber hinaus gehört die sexuelle Bildung in Schulen und Jugendeinrichtungen zu unseren Aufgabengebieten. Ihre Aufgaben • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Ratsuchende (persönlich, telefonisch, per E-Mail) • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und Kassenführung • Pflege von Datenbanken und Konten • Bearbeitung von Anträgen (z.B. Bundesstiftung „Mutter und Kind“ / kommunale Fonds) • Erstellen von Statistiken und Verwendungsnachweisen • Verwaltung von Spenden und Mitgliedschaften • Erstellen von Verwendungsnachweisen • Unterstützung der Beraterinnen im administrativen Bereich • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Hilfe bei Erstellung des Jahresberichts, Unterstützung bei Social Media) Ihr Profil • Kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare berufliche Tätigkeit • Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Ratsuchenden • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und zur Weiterbildung • Englischkenntnisse sind von Vorteil Wir bieten Ihnen: • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen • Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 6, inklusiver Altersvorsorge bei der KZVK • Vermögenswirksame Leistungen • Flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich • Umfangreiche Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin • Fort- und Weiterbildungen sowie Team-Supervision • Austausch mit Verwaltungskolleginnen des Landesverbandes donum vitae NRW Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per Mail an: apply.job.26130171@hokifyjob.com , Ansprechpartnerin: Frau Dorothea Grotenrath / Vorsitzende Für Fragen steht Ihnen Frau Thelen gerne zur Verfügung: Tel.: 02162 -50 33 30 Weitere Informationen finden Sie unter: www.donumvitae-viersen.de Werden Sie Teil eines herzlichen Teams, das sich für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen einsetzt.