Vorzimmer / Stabstelle Gemeindegremien (m/w/d)

Die Gemeinde Löhnberg hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Std.) in der Vorzimmer / Stabstelle Gemeindegremien (m/w/d) zu besetzen. Die Kernaufgaben liegen in den Bereichen Allgemeine Vorzimmertätigkeiten: • Terminkoordination Bürgermeister • Vermittlung von Telefongesprächen • Verfassen von Schriftsätzen • Berichte und Koordination Anzeigen für das amtliche Mitteilungsblatt „Wir an Lahn und Kallenbach“ • Alters- und Ehejubilare • Terminvereinbarungen • Bestellung und Zusammenstellung Präsente • Koordination Unterschriften Erster Beigeordneter • Schnittstelle Kindergarten/ Bürgermeister Gremienarbeit allgemein • Einladung GVO/ GVE inkl. Bekanntmachung • Protokollführung GVO/ GVE (inkl. Verzichtserklärungen und Schriftverkehr) • Abrechnung Sitzungsgelder (1 x jährlich) Ortsrecht: • Satzungsentwürfe und anschließende Bearbeitung Wir erwarten (je nach Aufgabenbereich): • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung oder Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Ausbildung • Organisationstalent • sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung • sicheres und gewandtes Auftreten • eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, persönliche und zeitliche Flexibilität Wir bieten eine Entlohnung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD/ VKA) unter Berücksichtigung der persönlichen Qualifikation. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Qualifikationsnachweise u.a.) richten Sie bitte bis zum 28.03.2025 an den Gemeindevorstand der Gemeinde Löhnberg, Personalamt, Obertorstraße 5, 35792 Löhnberg oder per E-Mail an apply.job.26130078@hokifyjob.com Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Julia Krug unter Tel. 06471/9866-21, E-Mail apply.job.26130078@hokifyjob.com