Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein international angesehenes Architekturbüro aus Frankfurt am Main. Zu den von uns realisierten Objekten gehören Rechenzentren, Industriegebäude sowie gewerbliche Bauten wie Hotels und Bürogebäude– regional und weltweit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie unseres Architektenteams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Anstellung am Standort Frankfurt. Ihre Aufgaben: * Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung * Allgemeine Büroorganisation * Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen * Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Fuhrparks * Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen * Unterstützung bei der Immobilienverwaltung * Organisation von Firmenveranstaltungen * Betreuung der Website * Kurz gesagt, Sie sorgen dafür, dass sich die Geschäftsleitung und das Team auf die Projekte und das Planen konzentrieren können Ihr Profil: * Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion * Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein * Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie gute Englischkenntnisse * Zuverlässigkeit, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung, schnelle Auffassungsgabe * Team- und Kommunikationsfähigkeit * Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert Unser Angebot: * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und viel Raum für eigene Ideen, Eigeninitiative und Kreativität in einer sehr interessanten Branche * Ein attraktives Gehalt und weitere Mitarbeiter-Benefits * Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem Büro, direkt am Grüneburgpark gelegen * Eine offene Unternehmenskultur mit gutem Arbeitsklima * Kostenlose Getränke * Wöchentliches Massageangebot * Gemeinsame Teamevents Wir freuen uns auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins, bitte ausschließlich per E-Mail, zusenden. Wir arbeiten ausschließlich mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Daher bitten wir alle Personaldienstleister, mit denen bisher keine Kooperation besteht, auf eine Kontaktaufnahme zu verzichten. KLEIN UND ARCHITEKTEN GMBH Grüneburgweg 115 60323 Frankfurt am Main Telefon 069 97 77 69-0 E-Mail: apply.job.26119284@hokifyjob.com www.kleinarchitekten.de