Sachbearbeiter*in Reisemanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Mit innovativen Technologien die Effizienz und Sicherheit industrieller Prozesse und Produkte erhöhen - daran arbeiten wir am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM in Freiburg. Rund 260 Mitarbeiter*innen erforschen und entwickeln mit Know-how und Begeisterung Messverfahren und Systeme für die Produktionskontrolle, die Objekt- und Formerfassung, die Gas- und Prozesstechnologie sowie für thermische Energiewandler. Bei uns erwartet Sie ein sympathisches Team mit spannenden Forschungsthemen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Reisemanagement. Wir sind Fraunhofer IPM. Wir messen. Wir kontrollieren. Wir optimieren. Dazu brauchen wir: Neugier. Mut. Kreativität. Visionen. Kooperationen. Kommunikation. Und Sie! Was Sie bei uns tun * Sie übernehmen die Bearbeitung und Überprüfung von Dienstreiseanträgen. * Sie planen und wickeln die Reisebuchungen für die Reisenden ab, indem Sie Reiseanfragen bearbeiten und Reiseleistungen verschiedener Leistungserbringer buchen. * Sie unterstützen die Reisenden bei der Reiseplanung und -buchung in SAP-Concur. * Sie bearbeiten und rechnen die anfallenden Reisekosten ab, unter Berücksichtigung der gesetzlichen und organisationsbezogenen Vorschriften. Was Sie mitbringen * Persönlichkeit: Sie zeigen Eigeninitiative, sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten. * Bildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisemanagement, idealerweise im öffentlichen Bereich. * Arbeitsweise: Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und können sich für ein innovatives und agiles Umfeld begeistern. * Erfahrung: Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Umgang mit SAP-Concur sowie im BRKG (Bundesreisekostengesetz), beherrschen sehr gutes Deutsch und sicheres Englisch in Wort und Schrift und haben gute MS Office-Kenntnisse. * Sprachen: Am Institut sprechen wir deutsch, arbeiten jedoch auch häufig in internationalen Teams. Sie fühlen sich wohl damit, auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) zu kommunizieren - schriftlich und mündlich. Was Sie erwarten können * TVöD: faire und transparente Vergütung, sicherer Arbeitsplatz * Leistungsbasierte Zulagen * Chancengleichheit * Betriebliche Altersvorsorge: VBL * Jobticket * Weiterbildungsmöglichkeiten & individuelle Karriereplanung * Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle * Modernes Arbeitsumfeld * Angebote Gesundheit & Sport * Kantine im Institut mit täglich frischem Essen * Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit soll 19,5 Stunden betragen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne weiter. Herr Wolfgang Oesterling apply.job.26071973@hokifyjob.com +49 761 8857 120