Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

In der Zentrale laufen alle Fäden zusammen – und Du bist mittendrin. Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du die Ruhe und den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Organisation, Kommunikation und Service sind genau Dein Ding? Dann bist du bei uns richtig! Wir sind die **Stark Gebäudereinigung GmbH** - ein stark wachsendes Unternehmen, das sich durch hohe Dienstleistungsqualität und kundenorientierte Lösungen auszeichnet. Wir bieten maßgeschneiderte Gebäudereinigungsservices und suchen nun Verstärkung für unser Team in **Stuhr/Seckenhausen**. **Deine Aufgaben:** - Du organisierst den Empfangsbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. - Du koordinierst Termine und Besprechungen. - Du organisierst die Zentrale und übernimmst administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Post- und E-Mailverkehr. - Du übernimmst Assistenzaufgaben wie Stammdatenpflege und Terminvergabe/-verwaltung. - Du arbeitest intensiv mit unserem Ticketsystem und wandelst Anrufe sowie eingehende Anfragen/Mails in Tickets um, damit wir eine strukturierte Bearbeitung und Nachverfolgung gewährleisten können. - Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Sommerfesten oder Kundenmeetings. - Du sorgst dafür, dass stets für den richtigen Wohlfühlfaktor im Büro gesorgt ist, z.B. Bestellung von Obst und Getränken für unser Büro. - Du bestellst und verwaltest das Büromaterial. ·         Du bist die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister. ·         Die Betreuung unseres Konferenzraumes gehört ebenso zu deinen Aufgaben.   **Das bringst du mit:** ·         **Erfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder Verwaltung** ·         **Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise** ·         **Organisationstalent:** Da du für die Organisation des Empfangsbereichs und des Büroalltags verantwortlich bist, ist es wichtig, gut strukturiert und organisiert zu arbeiten. Du musst mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten und Prioritäten setzen können. ·         **Kommunikationsfähigkeit:** Du bist der erste Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, Kunden, Besucher und externe Dienstleister. Eine klare und freundliche Kommunikation, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch, ist entscheidend. ·         **Multitasking-Fähigkeit:** Deine Aufgaben umfassen viele verschiedene Bereiche, von der Terminkoordination bis zur Postbearbeitung. Du solltest in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. ·         **Serviceorientierung:** Als Empfangskraft bist du dafür verantwortlich, dass sich Besucher und Mitarbeiter wohlfühlen. Eine freundliche, hilfsbereite und zuvorkommende Haltung ist daher besonders wichtig, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. ·         **Zeitmanagement:** In dieser Rolle ist es wichtig, den Überblick über anstehende Aufgaben und Termine zu behalten.   **Was für uns selbstverständlich ist:** ·         30 Tage Erholungsurlaub ·         Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents ·         Kostenlose Parkmöglichkeiten   **Haben wir Dein Interesse geweckt?** Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an apply.job.26058897@hokifyjob.comapply.job.26058897@hokifyjob.com zu.