Projektassistenz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d/x) Du bist tief mit der Region verwurzelt und möchtest unserem breiten, internationalen Publikum die Schönheit des grünen Herzens Deutschlands aufzeigen? Dann bewirb dich bei den Feen und Trollen der Saalfelder Feengrotten und Tourismus GmbH:  **Saalfelder Feengrotten und Tourismus GmbH** **z.H. Herr Gäbler** **Feengrottenweg 2 • 07318 Saalfeld** **per Mail an: apply.job.26056612@hokifyjob.com Spannende Aufgaben, kreatives Arbeiten und ein FEEnomenales Team erwarten dich bereits. Nach Absprache in Teil- oder Vollzeit möglich. Wie kannst du uns unterstützen? Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung diverser Aufgaben und Projekte mit den Schwerpunkten: - Organisation interner Abläufe - Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken - Akquise im Marketing und Vertrieb - Umsetzung, Planung, Organisation und Kontrolle von Kampagnen - Mitwirkung bei Innovations- und Digitalisierungsprozessen - Qualitätsmanagement in allen Bereichen: ständige Optimierung von Qualität und Inhalt der touristischen Produkte, Kundenansprache und Leistungskette (Printprodukte, Mailings, Buchungsbestätigungen, Internetauftritte, Hinweistafeln) einschließlich der Erstellung von Leitfäden und Organisationsabläufen - Planung und Begleitung von Festen, Veranstaltungen, Präsentationen und Messen etc. Bürokommunikation und allgemeine Sekretariat-Aufgaben: - Telefonbetreuung nach außen und innen - Terminorganisation und Terminkoordination          - Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Postfach und anderer elektronischer Kommunikationswege - Büromaterial organisieren und verwalten   - Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen        - Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen         Welche FEEhigkeit solltest du außerdem mitbringen? - sicher und souverän im Umgang mit Menschen - strukturiertes und konzeptionelles Arbeiten - kontaktfreudig, kommunikativ und serviceorientiert  - motiviert, leistungsbereit und aufgeschlossen - teamfähig, verantwortungsbewusst und zuverlässig - ein gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches Auftreten - Qualitätsbewusstsein Deine Vorteile für dich bei uns! Dort arbeiten, wo andere eine Auszeit genießen. Werde Teil des Teams der farbenreichsten Schaugrotten der Welt. Das erwartet dich bei der Saalfelder Feengrotten und Tourismus GmbH: - ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein FEEnomenales Team - ggf. auch Teilzeit möglich - kreatives und selbständiges Arbeiten - steuerfreie Zulagen - Mitarbeiterrabatte - Gratifikationen - 28 Urlaubstage - Urlaubsgeld - steuerfreier Sachgutschein - Sonntags- und Feiertagszuschläge - Firmenfeiern 5 gute Gründe, weshalb du auf jeden Fall bei uns arbeiten solltest! 1. Du wolltest schon immer mal ins Guinnesbuch der Rekorde? Dein Arbeitsplatz steht schon drin. 2. Falls du mal eine Auszeit brauchst, dann entspanne dich nach der Arbeit im Heilstollen oder besuche die Alpakas im Feenweltchen. 3. Unser steuerfreier Sachgutschein eignet sich super zum Tanken. 4. Bei unseren Firmenfeiern lassen wir den Troll raus. 5. Du brauchst mehr Datenvolumen? Wir bezuschussen deine Telefonrechnung.