064/2025 Sachbearbeiter*in (m/w/d) zentrale Raum- und Stundenplanung

Im Dezernat Studienangelegenheiten ist eine Stelle als # Sachbearbeiter*in (m/w/d) zentrale Raum- und Stundenplanung zu besetzen. Entgelt­gruppe: **bis zur 9b TV-L** Ein­stellungs­datum: zum nächstmögl. Zeitpunkt Befristung: **unbefristet** Arbeitszeit: **100 %** Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen. Das Dezernat Studienangelegenheiten mit ca. 25 Mitarbeitenden ist die Schnittstelle für alle Studierenden, Promovierenden, Lehrenden sowie in Studium und Lehre Mitarbeitenden an der OVGU und sorgt mit einem ausgeprägten Service für einen reibungslosen Ablauf aller damit verbundenen Prozesse. ## Ihre Aufgaben: - Verwaltung der zentralen Lehr- und Besprechungsräume der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Bearbeitung von Raumanfragen und Vergabe von Räumen für verschiedene Formate (Lehrveranstaltungen, studentische Veranstaltungen, Tagungen) - Begleitung der semesterweisen Lehrveranstaltungsplanung unter Nutzung der zugrundeliegenden Software - Pflege von Basisdaten in dieser Software sowie der Rollen und Rechte für dezentrale Nutzer - Analyse und Nachbearbeitung der dezentral erfassten Lehrveranstaltungsdaten - Schulung dezentraler Nutzer in der Anwendung der Software zur Lehrveranstaltungsplanung - Zusammenarbeit mit Universitätsangehörigen sowie mit den beteiligten Verwaltungseinheiten - stetige Weiterentwicklung der Servicequalität und der Verwaltungsabläufe sowie der Softwarenutzung ## Ihr Profil: - eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich - sehr hohe Digitalkompetenz und Affinität zu IT-technischen Fragestellungen und Prozessen, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen - Erfahrung in der universitären Administration oder einem benachbarten Aufgabenfeld wünschenswert - einen ergebnisorientierten Arbeitsstil, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative - Kommunikationsfähigkeit sowie service- und dienstleistungsorientiertes Handeln, Flexibilität und Innovationsbereitschaft - Belastbarkeit sowie Sozial- und interkulturelle Kompetenz - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Franziska Genge Tel. 0391/67-58899 bzw. per E-Mail: apply.job.26050348@hokifyjob.com Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.ovgu.de/karriere.](https://www.ovgu.de/karriere.html) Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: [https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html](https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html) Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum **1. April 2025** über das Online-Bewerbungsportal. [www.ovgu.de](http://www.ovgu.de/)