Vorzimmerkraft (m/w/d)

Unternehmen: Beschäftigungsdienststelle Logistikzentrum der Bundeswehr Stellenbeschreibung: * Sie erledigen sämtliche im Vorzimmer des Abteilungsleiters/der Abteilungsleiterin Disposition Bundeswehr anfallenden Tätigkeiten. * Sie bearbeiten den zentralen Posteingang und Postausgang einschließlich Vorgangscontrolling. * Sie erfassen und überwachen die internen und externen Termine. * Sie bereiten Besprechungen vor und nach. * Sie unterstützen den Abteilungsleiter/die Abteilungsleiterin Disposition Bundeswehr bei der Steuerung des Dienst- und Geschäftsbetriebes. * Sie nehmen die Aufgaben als Anlaufstelle der Abteilung wahr. * Sie verwalten den Dienstfahrzeugpool (3Kfz) der Abteilung Disposition Bundeswehr. WAS FÜR SIE ZÄHLT * Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.  * Sie erwartet ein attraktives Gehalt.  * Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). * Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Der Dienstposten ist teilzeitfähig. * Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT * Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), einem diesen verwandten Beruf oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. * Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren. ERWÜNSCHT * Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produktfamilie. * Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von E-Mail-Software und Groupware. sonstige Informationen: * Bei dem genannten geplanten Einstellungsdatum handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggfs. ändern kann. * Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. * Der Dienstposten steht Bewerbenden jeglichen Geschlechts gleichermaßen offen.  * Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. * Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Ergänzende Informationen: Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 04.04.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder per E-Mail ist abzusehen.  Ihre vollständige Bewerbung umfasst: * Anschreiben * Lebenslauf (tabellarisch) * Nachweis über das Vorliegen der geforderten Qualifikationen sowie der geforderten Berufserfahrung (z.B. Arbeitszeugnisse) sowie weitere Nachweise und sofern vorhanden:  * Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse: apply.job.26048110@hokifyjob.com Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven Ansprechpartnerin: Frau Schmidt Tel. 04421/4838-3438 oder 90-2813-3438