Verwaltungsangestellte*n für die Lehradministration (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n für die Lehradministration (m/w/d) Die Fakultät für Sozialwissenschaft der Ruhr-Universität Bochum verfolgt konsequent einen modernen interdisziplinären Ansatz von Sozialwissenschaft. Das zentrale Merkmal der Fakultät ist die Verbindung der folgenden sozialwissenschaftlichen Lehr- und Forschungseinheiten: Politikwissenschaft Soziologie Sozialpsychologie und Sozialanthropologie Sozialpolitik und Sozialökonomik Sozialwissenschaftliche Methodenlehre und Statistik Fachdidaktik Sozialwissenschaften Gender Studies Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehrbetrieb. Sie unterstützen den Studiendekan vor allem bei der Erstellung der kommentierten Vorlesungsverzeichnisse. Umfang: Teilzeit Dauer: unbefristet, Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 23.03.2025 Ihre Aufgaben: - Administrationstätigkeiten in eCampus - Terminkoordination - Raumplanung - Meldewesen - Formale Erstellung des kommentierten Vorlesungsverzeichnisses/Modulhandbuch - Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen zur FKL/Lehrplankonferenz Ihr Profil: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst und Berufserfahrung in diesen Bereichen - wünschenswert sind Kenntnisse in universitären Strukturen - Sie arbeiten selbständig und sind kommunikations- und teamfähig - ein routinierter Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, etc.) und Lernbereitschaft (z.B. Einarbeitung in neue Software, Studien- und Prüfungsordnungen) runden das Profil ab - Kenntnisse von eCampus 1.0 und 2.0 wären von Vorteil Wir bieten: - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio - Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe - 30 Tage Urlaub/Jahr - Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester - Jahressonderzahlung - Betriebliche Altersvorsorge Eine qualifizierte Einarbeitung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team Weitergehende Informationen: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter . Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum. Die Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache mit dem Vorgesetzten. Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen. Ansprechpersonen für weitere Informationen: Ulrike Dreyer apply.job.26040966@hokifyjob.com Tel.: +49 234 32 22984 [https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/def8d74c638ca015d6abefa4e9f2926a9e12303f0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/def8d74c638ca015d6abefa4e9f2926a9e12303f0?ref=AfA)