Assistenz (w/m/d)

Sie sind ein Organisationstalent?

Sie sind Teamplayer, offen für Neues

und suchen neue Herausforderungen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig: Zur Verstärkung unseres Teams in Ilsfeld suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene

ASSISTENZ (W/M/D)

MIT EINEM BESCHÄFTIGUNGSUMFANG VON 75% BIS 90%.

DIE STELLE KANN SOFORT BESETZT WERDEN.

WIR BIETEN

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team
• eine Anstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes (Anlage 2, Vergütungsgruppe 7, mit Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach 4-jähriger Tätigkeit)
• betriebliche Zusatzversorgung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kinderzuschlag
• 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen freien Tag sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und Homeoffice)
• die Möglichkeit zur Einrichtung eines Zeitwertkontos
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Corporate Benefits
• Gratisgetränke
• Weihnachtsfeier und Betriebsausflug

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen unsere Fachberaterinnen und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten
• Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen inkl. Beauftragung von Dienstleistern, Raumbuchung und Abwicklung der Anmeldungen
• Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle

IHR PROFIL

• Sie sind motiviert und haben Spaß an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie an der Arbeit im Team
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ
• Optimalerweise bringen Sie eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Sie sind geschult im Büromanagement inkl. Protokollführung, Korrespondenz, Ablage etc.
• Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten

Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden auch schwerbehinderte Bewerber*innen eingestellt.

Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle Ilsfeld, Oststraße 4, 74360 Ilsfeld.

Erfahren Sie mehr über den Landesverband Katholischer Kindertagesstätten: lvkita.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: personal[AT]lvkita.de

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisinger (kristina.reisinger[AT]lvkita.de oder 0711 25251-40).