Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Vollzeit- Senioreneinrichtung

Das Internationale Bildungs- und Sozialwerk GmbH, Haus Kray sucht ab dem 1.3.2025 eine Verwaltungsangestellte in der vollstationären Einrichtung, mit 40h/Woche.   Das Int BSW, ist überregional und international tätig. Der Träger betreibt zahlreiche Einrichtungen zur Betreuung und Förderung von Menschen aller Altersstufen sowie mit und ohne Beeinträchtigungen.  Unsere Senioreneinrichtung, verfügt ausschließlich über komfortable und hell eingerichtete Einzelzimmer und bietet Platz für 77 Bewohnern.   Verwaltungstätigkeiten fordern Teamarbeit. Freuen Sie sich auf wertschätzendes Miteinander und eine bestmögliche Unterstützung auf allen Ebenen. - **Persönliche Anforderung:**   Ausgeglichenheit, Ausdauer, Initiative und Einsatzbereitschaft - Stabilität und sicheres Auftreten - Fähigkeit, die Wirkung des eigenen Handelns zu beurteilen und daraus zu lernen - Eigene Konfliktfähigkeit und Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kooperationsbereitschaft und Fähigkeit zur Integration und Konfliktbewältigung - Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit - Fähigkeit, Verantwortung wahrzunehmen - Organisationsfähigkeit - Fähigkeit, Probleme zu erkennen und Problemlösungsansätze zu entwickeln - Fähigkeit, Urteile und Gegenurteile kritisch abwägen zu können - Fähigkeit, Veränderungen und Neuerungen umzusetzen - Fähigkeit, sich ein Urteil zu bilden sowie fachliches Wissen und berufliche Erfahrung zu vermitteln - Umsetzungs- und Durchsetzungsfähigkeit - Fähigkeit, Veränderungen einer Situation zu erkennen sowie mittel- und langfristige Entwicklungen vorauszusehen - Fähigkeit, Ressourcen bei sich und anderen wahrzunehmen, zu erhalten und zu entwickeln - Fähigkeit, eigene Grenzen zu akzeptieren und geeignete Hilfe zu beanspruchen bzw. den Mitarbeitern anzubieten - Fähigkeit, sich situationsgerecht, verständlich und differenziert auszudrücken - Fähigkeit, Konflikte anzugehen und Lösungsvorschläge einzuleiten - Fähigkeit, im Wechselspiel zwischen Anteilnahme, Engagement und Distanz Beziehungen aufzunehmen, zu erhalten und abzulösen - Fähigkeit der Wertschätzung bei der Kommunikation und Kooperation mit Bewohnern, Mitarbeitern und Vorgesetzten - Fähigkeit, motivierend zu wirken; pädagogisches Geschick und Einfühlungsvermögen                       **Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:** - Telefondienst - Akten anlegen und führen - Erledigung des Schriftverkehrs - Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen - Anfertigen von Protokollen, Berichten und Aufstellungen - Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - Sichtung und Auswertung von Fachinformationen  **Haushalts- und Rechnungswesen:** - Führung von Haushaltsüberwachungslisten - Erstellung von Statistiken (Belegung, Pflegestufenverteilung, Personalausfall usw.) - Pflege der Stammdaten - Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs - Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern - Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge - Prüfungen von Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit - Rechnungskontrolle - Bearbeitung von Reklamationen - Kontrolle von Zahlungsterminen - Bearbeitung von Mahnungen  **Lagerwirtschaft/Einkauf/Materialbeschaffung** - Kontrolle aller ein- und ausgehenden Materialien - Kontrolle des Bestandes - Angebote einholen - Anfragen und Terminüberwachung - Abrechnung       **Sonstige Sachbearbeitung:** - Sekretariatsarbeiten - Vertragswesen - Verwaltung des Schriftgutes - Übernahme von Aufgaben nach Weisung ### Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit - Eine leistungsgerechte, tariforientierte Vergütung - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Schulungen, Fort- und Weiterbildungen - Ein freundliches und teamorientiertes Betriebsklima - Flache Hierarchien und eine transparente und offene Kommunikation **Ansprechpartner:** **Raffaela Cotticelli, Einrichtungsleitung** **Email: apply.job.26026525@hokifyjob.com **Tel. 020185760410** gerne stehen wir auch telefonischen für Sie zur Verfügung.