Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management

Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Fachhochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. Der Fokus liegt auf einem praxisintegrierten Studienangebot an 10 Standorten deutschlandweit. Die CBS zählt zu den Pionieren des Bachelor-Studiums in Deutschland und bietet heute ein breites Programmportfolio von Bachelor-, Master- und MBA-Studiengängen in Vollzeit und Teilzeit an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Campus Aachen in Vollzeit eine/n: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management DEINE AUFGABEN: * Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste – Du unterstützt sie bei ihren Anliegen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre durch deine Besetzung des Campus vor Ort * Administrative und organisatorische Unterstützung – Du hilfst bei vielfältigen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher * Allgemeine Bürotätigkeiten – Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung der Post, die Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie weitere administrative Aufgaben * Unterstützung bei Events – Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles startklar ist * Öffnung und Schließung des Campus – Du sorgst für einen geregelten Betrieb, indem du den Campus zuverlässig selbst öffnest, schließt oder dies anderweitig koordinierst DAS BRINGST DU MIT: * Motivation und Hands-on-Mentalität – Du packst gerne mit an, bist flexibel und arbeitest lösungsorientiert * Freude am Umgang mit Menschen – Ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich * Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und findest dich schnell in neue Aufgaben ein * Selbstständige und präzise Arbeitsweise – Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – Du kommunizierst sicher in beiden Sprachen DAS BIETEN WIR: * Ein innovatives, dynamisches Team – Arbeite in einem internationalen Hochschulumfeld, das Kreativität, Austausch und Zusammenarbeit fördert * Gestaltungsspielraum für deinen Aufgabenbereich – Du hast die Möglichkeit, deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und mit deinen Ideen kontinuierlich weiterzuentwickeln * Flache Hierarchien und offene Kommunikation – Bei uns zählt jede Meinung. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden * Schöner und zentral gelegener Campus \- Arbeite an einem modernen Campus im Herzen von Aachen * Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten – In unserem dynamischen Unternehmen der Bildungsbranche hast du die Gelegenheit, dich ständig weiterzuentwickeln und spannende berufliche Perspektiven zu ergreifen * Spannende Auslandsaufenthalte über Erasmus+ – Nutze die Chance, an Hospitationen an unseren Partnerunis oder Sprachkursen im europäischen Ausland teilzunehmen und durch Erasmus+ wertvolle internationale Erfahrungen zu sammeln * Viele weitere Benefits, wie z.B. das gemeinsame Feiern an zahlreichen internen Events, Zuschuss zum Deutschlandticket / Urban Sports Club oder Lease a Bike, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, etc. Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich digital über unser Bewerberformular an Julia Weimbs, Leitung Students Office. Bitte hab Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht annehmen können. Zur Beantwortung von Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir unser People & Culture-Team gerne zur Verfügung unter apply.job.26025470@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! CBS International Business School | Campus Aachen | +49 (221) 93 18 09 0 | cbs.de Jetzt bewerben