Teamassistenz und Kommunikation im Bereich Geschäftsführung und DZI-allgemein (Teilzeit)

**DAS DZI** Gegründet 1893, ist das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen ein unabhängiges, wissenschaftliches Informations- und Dokumentationszentrum für das Spendenwesen sowie die Theorie und Praxis der Sozialen Arbeit. Als Stiftung bürgerlichen Rechts wird das DZI getragen vom Senat von Berlin, dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, der Deutschen Industrie- und Handelskammer, dem Deutschen Städtetag und der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. Finanziert wird das Institut zu etwa gleichen Teilen aus öffentlichen Zuwendungen (Land Berlin, Bundesfamilienministerium, Bundesentwicklungsministerium) und aus eigenen Einnahmen. Mit seiner Spezialbibliothek, der Referenzdatenbank DZI SoLit und der Fachzeitschrift Soziale Arbeit bietet der Arbeitsbereich Soziale Literatur des DZI einschlägige und nachgefragte Ressourcenfür die Soziale Arbeit. In der Spendenberatung dokumentiert das Institut die Arbeit von Spenden sammelnden Organisationen, bewertet deren Tätigkeit und gibt Auskünfte an Privatpersonen, Unternehmen, Medien, Behörden und andere Interessierte. Die bekannteste Auskunftsform ist dabei das DZI Spenden-Siegel. Für die Teamassistenz und Kommunikation suchen wir **zum frühestmöglichen Zeitpunkt** eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und umfassender Berufserfahrung. **WAS SIND IHRE AUFGABEN?** Ihre Tätigkeit besteht im Wesentlichen in der selbstständigen und zuverlässigen Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie in der Teamassistenz und Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation (Schriftverkehr, Telefon, Termin- und Reiseorganisation) - Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit deren Nachbereitung - Organisation und Koordination von Versandaktionen (Post und E-Mail)    - Dokumentenmanagement und Informationsverwaltung - Unterstützende Aufgaben für die Bereiche Spendenberatung, Soziale Literatur und Verwaltung - Mitwirkung an der Planung und Durchführung von zielgruppenspezifischen Online- und Social-Media-Mar keting-Kampagnen sowie Erstellung von Performance-Reportings - Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich DZI-Newsletter - Betreuung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Werbemitteln sowie der Webseite und Management von Druckaufträgen - Unterstützende Tätigkeiten in der IT-Betreuung - Unterstützung, Umsetzung und Weiterentwicklung der DZI-internen Kommunikation **WAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN?** Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder in vergleichbarer Fachrichtung, Erfahrung im Assistenz-/Sekretariats- und Kommunikationsbereich. Sie verfügen über: - gute Team- und Kommunikationsfähigkeit - persönliche und soziale Kompetenz - ein hohes Problembewusstsein - Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität - Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - einen sicheren Umgang mit sozialen Medien sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Erfahrungen mit WordPress.  **WAS BIETEN WIR?** Die Stelle ist unbefristet und umfasst 32 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt analog zum TV-L in Verbindung mit den Tarifbestimmungen des Landes Berlin in die Entgeltgruppe 8 inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und einer jährlichen Sonderzahlung.  Des weiteren bieten wir: - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr zugewandten und engagierten Team - Weiterbildungen - ein Arbeitsumfeld in ruhiger Lage - gute Verkehrsanbindung - Parkmöglichleiten **WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?** Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise sowie Arbeitszeugnisse) per E-Mail an apply.job.26024994@hokifyjob.comapply.job.26024994@hokifyjob.com Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an: Margrit Gensing +49 30 839 001-18 apply.job.26024994@hokifyjob.comapply.job.26024994@hokifyjob.com www.dzi.de  Gleichstellung ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig