Sekretär/in (m/w/d)

Die Stadt Köthen (Anhalt) hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorzimmer der Oberbürgermeisterin die Stelle als   **Sekretär/in (m/w/d)**   zu besetzen.   **Die Stelle beinhaltet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:** - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs für die Oberbürgermeisterin - Fertigung von Entwürfen für den allgemeinen Schriftverkehr der Oberbürgermeisterin - Telefonpräsenz, Koordinierung der Termine der Oberbürgermeisterin - Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung der Dezernentenberatungen - Organisation diverser Beratungen der Oberbürgermeisterin - Koordinierung persönlicher und schriftlicher Gratulationen der Oberbürgermeisterin zu Jubiläen verschiedener Personengruppen (Alters- und Ehejubiläen, Dienstjubiläen)   **Als persönliche Voraussetzungen seitens der Bewerber/innen werden erwartet:** - abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder   Bürokommunikation oder vergleichbar - mehrjährige Berufserfahrung, wünschenswert auch im Bereich der Geschäftsleitung - Ebenso wünschenswert ist Erfahrung im öffentlichen Dienst - versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen - Kommunikationsstärke, insbesondere Kundenorientierung und korrektes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen (Vertreter aus Politik und Wirtschaft, Bürger/innen) - diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - strukturierte Denk- und Arbeitsweise   Die Tätigkeit wird mit der Entgeltgruppe E 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet. Aufgrund der Einwohnerzahlen der Stadt Köthen (Anhalt) kann derzeit noch eine Zulage (Differenz zur E 6) gewährt werden. Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit liegt bei 39 Stunden/Woche.   Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.   Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Schmidt, Leiterin der Personalabteilung, unter Telefon 03496/425 351 oder unter apply.job.26024700@hokifyjob.comapply.job.26024700@hokifyjob.com bzw. Frau Buchheim, Oberbürgermeisterin unter Telefon 03496/425 220 oder unter apply.job.26024700@hokifyjob.comapply.job.26024700@hokifyjob.com Sind Sie interessiert? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **23.03.2025** die: **Stadt Köthen (Anhalt), Personalabteilung, Marktstraße 1-3, 06366 Köthen (Anhalt)** Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt. Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Bewerbungen per E-Mail werden **nur** geöffnet, wenn diese im **pdf-Format** und als **eine Datei** an apply.job.26024700@hokifyjob.com eingehen. Bewerbungen, die diesem Format nicht entsprechen, können leider nicht berücksichtigt werden.