Sekretär/in des Bürgermeisters

**Die Stadt Frohburg sucht ab 01.06.2025 eine/n** **Sekretär/in des Bürgermeisters** (Krankheitsvertretung) **Folgendes Aufgabengebiet wartet auf Sie:** **Sekretariatsaufgaben:** - Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben - Betreuung des Publikumsverkehrs - Bearbeitung von amtlichen Bekanntmachungen - Postbearbeitung (analog und digital) - Abwicklung und Vermittlung von Telefonaten für Bürgermeister; selbstständiger Erledigung telefonischer Anfragen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschl. Zusammenstellung notwendiger Unterlagen - Beschaffung und Verpackung von Blumen und Präsenten - Vorbereitung von Gratulationen, Würdigungen u. Kondolenzschreiben - Beantwortung verschiedener Anfragen/ Beschwerdemanagement in Abstimmung mit dem Bürgermeister und den Führungskräften **Sitzungsdienst:** - Einladung zu Sitzungsterminen - Zusammenstellung und Veröffentlichung aller Sitzungsunterlagen - Vorbereitung des Sitzungsraumes - Sitzungsteilnahme einschließlich Protokollführung und sonstiger Nachbereitung - Abrechnung der Sitzungsgelder - Zusammenstellung von Unterlagen für amtliches Mitteilungsblatt gem. Bekanntmachungssatzung - Bearbeitung von Anträgen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträten **Das bringen Sie mit:** **a) Qualifikationen:** Sie haben ein erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum: - Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kommunalfachangestellte/r - Fachangestellte/r für Bürokommunikation - Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem Ausbildungsberuf, der vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt. **b) Fachliche Qualifikationen:** Sie haben sehr gute Kenntnisse: - in den gängigen MS-Office-Anwendungen, - in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, - Kenntnisse in den vorangegangenen Aufgaben sind von Vorteil. **c) Persönliche Qualifikationen:** Wir erwarten, dass Sie: - loyal und diskret sind, - ein hohes Maß an Zuverlässigkeit vorweisen können, - ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten haben, - selbstständig und eigeninitiativ arbeiten, - belastbar und stresstolerant sind, - eine ausgeprägte Planungs- und Organisationsstärke besitzen sowie - kontakt- und kommunikationsfreudig im Umgang mit Menschen sind. - kooperativ und teamfähig sowie kommunikativ sind. **Das bieten wir:** **a) Vergütung:** - attraktive tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung - Jahressonderzahlung - Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes - monatlich steuer- und sv-freier Wertgutschein (aktuell 50 €) sowie ein zusätzlicher Wertgutschein im Monat des Geburtstages (aktuell 60 €) - vermögenswirksame Leistungen **b) Arbeitszeit:** - eine nach § 14 TzBfG zur Krankheitsvertretung befristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden - Gestaltungsspielraum hinsichtlich der Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Notwendigkeit - Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Sitzungsdienst) - 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12. - gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie **c) sonstiges:** - bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz Ihre Bewerbungsmappe mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Abschlusszeugnissen, Qualifikationsnachweisen, Referenzen, Beurteilungen) richten Sie bitte bis 27.03.2025 an Stadtverwaltung Frohburg Personalamt Markt 13 – 15 04654 Frohburg oder per E-Mail apply.job.26024696@hokifyjob.comapply.job.26024696@hokifyjob.com (als PDF) Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Wießner-Rühl unter Tel. 034348/ 805-54, E-Mail: s. apply.job.26024696@hokifyjob.comapply.job.26024696@hokifyjob.com zur Verfügung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des Neunten Buchs Sozialgesetzbuch bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.