Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz

**Ihr Herz schlägt für Zahlen und Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert?** Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Bereich **„Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen“** brauchen wir Ihr Wissen, Ihr Engagement und Ihren Ehrgeiz, um maßgeblich an der Gestaltung der Landschaft an Angeboten für Menschen, die unsere Leistungen benötigen, mitzuwirken und als interner Dienstleister für die Sozialverwaltung zu agieren. **Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle**. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine **unbefristete** **Vollzeitstelle** (im Rahmen des Job- und Desk-Sharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in **Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA** zu besetzen: ## Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie? • Sie unterstützen die Entgeltverhandlerinnen und Entgeltverhandler bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit steht dabei die Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen in den Bereichen „besondere Wohnformen“, „ambulante Hilfen“ und „Hilfe zur Pflege“, insbesondere: - Vorbereitung von Verträgen zum Unterschriftenlauf und anschließender Versand - Überwachung des Rücklaufs durch die Führung einer Wiedervorlagenliste - Erstellung, Führung und Pflege von Excellisten - Ablage (elektronisch und in Papierform) • Im Rahmen ihrer Tätigkeit werden Sie zudem regelmäßig Kontakt zu internen und externen Schnittstellen haben (wie z. B. den Leistungsreferaten, der Regionalkoordination und dem Behördenstamm im Hause sowie den örtlichen Sozialhilfeträgern). • Darüber hinaus pflegen Sie die Einrichtungsakten der Bezirksverwaltung. ## ## Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit: • Sie verfügen über - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung **zum/zur Verwaltungsfachangestellten VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung)** oder **zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement** oder **zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten** oder - einen erfolgreich abgelegten **Beschäftigtenlehrgang I**. • Ferner bringen Sie gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen - in der überörtlichen Sozialhilfe (mindestens von 2 Jahren) und - im Assistenzbereich mit. • Für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben weisen Sie außerdem Sicherheit im Umgang mit den gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office), insbesondere Excel, auf und bringen des Weiteren Erfahrungen in der Anwendung von SoziusOpenÜ und VIS/DMS mit oder die Bereitschaft, sich in diese und andere Programme (oder thematische Schwerpunkte) einzuarbeiten. • Ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache mit sehr gutem schriftlichem und mündlichem Ausdrucksvermögen bringen Sie ebenfalls mit (mindestens C1 Niveau). • Überdies zeichnen Sie sich durch ein sehr gutes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit allen Schnittstellenbereichen aus. • Eine gründliche, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres und souveränes Auftreten – auch in Stresssituationen – zählt zu Ihren Stärken. • Das Interesse am Erlernen von rechtlichen Grundlagen und dem Umgang mit Gesetztestexten rundet ihr Profil ab. ## Darauf dürfen Sie sich freuen : Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: • Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig • Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur • eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team • zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek • vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe • einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel • einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn • Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote • eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage • Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes • eine eigene Kantine • betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus • die Möglichkeit eines Fahrradleasings Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte, **unter Angabe der Kennziffer 2025/27300-1**, bis zum **18.03.2025**, vorzugsweise über das **Online-Portal** zukommen lassen. Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung: BEZIRK OBERBAYERN Personalreferat, Frau Kovac 80535 München apply.job.25998244@hokifyjob.com Tel.: 089/2198-14103 Bezirk Oberbayern Referat 27, Frau Geiselbrechtinger 80535 München apply.job.25998244@hokifyjob.com Tel.: 089 / 2198 -27100 **[https://www.bezirk-oberbayern.de/jobs-karriere](https://www.bezirk-oberbayern.de/jobs-karriere)**