Sachbearbeitung Fortbildungen und Reisekosten (m/w/d)

Laatzen, die Stadt, in der rund 45.000 Menschen leben, liegt in direkter Nachbarschaft zur niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und verfügt über eine hervorragende verkehrstechnische Infrastruktur und eine vielfältige Wirtschaft. Ein breites Spektrum an Schulformen, überregional bekannte Freizeiteinrichtungen sowie die Familienfreundlichkeit machen Laatzen zu einer modernen und zukunftsorientierten Stadt. Mit mehr als 900 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl der in unserer Stadt lebenden Mitmenschen.   Zur Verstärkung unseres **Teams Organisations- und Personalentwicklung** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Sachbearbeitung für Fortbildungen und Reisekosten (m/w/d)** Das Team Organisations- und Personalentwicklung ist für die Organisationsberatung und -entwicklung, den Arbeits- und Gesundheitsschutz, die Personalentwicklung, Fortbildung, das Arbeitgebermarketing und die Ausbildung zuständig. Das Team besteht derzeit aus 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern*.* Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Vergütung/ Besoldung erfolgt nach der Entgeltgruppe/ Besoldungsgruppe 9a TVöD/ A 8 NBesG. Der Arbeitsplatz ist insgesamt in Vollzeit zu besetzen (39 Wochenarbeitsstunden für Tarifbeschäftigte bzw. 40 für verbeamtete Beschäftigte), grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. **Ihre Aufgaben:** ·         An- und Abmeldung von Fortbildungen für alle Mitarbeitenden der Stadt Laatzen ·         Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von internen Workshops und Inhouse-Schulungen (u. a. Anbieterrecherche, Angebotsvergleiche und Beauftragung) ·         Anforderung von Teilnahmebescheinigungen, Rechnungsprüfung und –anordnung, Veranlassen von Zeitnachträgen ·         Durchführung von Reisekostenabrechnungen ·         Einführung von Software im Bereich Fortbildung, Reisekosten und Arbeitsschutz ·         Führen von Listen und Terminkoordination ·         Organisation der teaminternen Post **Ihr Profil:** Formale Voraussetzungen: ·         Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) ·       **oder** erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder ·       Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau mit Erfahrung in der Verwaltung Wünschenswerte Voraussetzungen: ·         Wünschenswert sind Kenntnisse im Haushalts- sowie im Reisekostenrecht ·         Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ·         Strukturiertes und Prozessorientiertes Arbeiten ·         Interesse an der Implementierung von Softwarelösungen und Gestaltung von digitalen Prozessen ·         Flexibilität ·         Kundenorientiertes Verhalten ·         Belastbarkeit ·         Genauigkeit **Ihre Vorteile:** ·         Arbeitsumfeld: Bei der Stadt Laatzen bekommt Ihre Arbeit einen Sinn. Ob im Team Organisations- und Personalentwicklung, im Baubereich, in den Kindertagesstätten, in der Stadtplanung, der Jugendhilfe oder für die Stadtfeuerwehr – Sie leisten viel für die Gemeinschaft! Sie arbeiten in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung. ·         Bezahlung: Sie erhalten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (nähere Informationen finden Sie unter: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/). Zusätzlich gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Einschlägige Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung anerkannt. Bei direktem Übergang innerhalb des TVöD-Geltungsbereiches können Stufenlaufzeiten übernommen werden. Die Stadt Laatzen bietet Ihnen das Deutschlandticket als Jobticket sowie das Fahrradleasing an, damit Sie kostengünstig und nachhaltig an Ihren Arbeitsplatz gelangen können. ·         Urlaub: Um sich zu erholen, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr zur Verfügung. Eventuell aufgebaute Mehrarbeitsstunden können Sie über Freizeitausgleich (stunden- und auch tageweise) wieder abbauen. ·         Weiterbildung: Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt. ·         Arbeitszeit und Mobile Arbeit: Durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle (ohne Kernarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr) und Homeoffice Möglichkeiten haben Sie beste Voraussetzungen, um Ihren Beruf und Ihr Privatleben erfolgreich zu vereinen. ·         Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement: Der Arbeitsschutz wird bei uns groß geschrieben. Geeignete Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung runden unsere Leistungen ab. **Möchten Sie Teil unseres Teams werden?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit **Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen** unter Nennung **der Kennziffer 24.2025.13** per Post oder per E-Mail (als zusammenhängende PDF-Datei) **bis zum 25.03.2025** sowie mit **Angabe des Mediums**, über das Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Die Stadt Laatzen steht für: Chancengleichheit, Geschlechtergerechtigkeit, Diversität und Vielfalt! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie Interesse haben, vor einer Vorstellung ein Gespräch mit der Schwerbehindertenvertretung zu führen, steht Ihnen diese unter der Mail: apply.job.25996273@hokifyjob.com zur Verfügung. Die Stadt Laatzen arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen i.S. des NGG. Sie setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurück geschickt werden. **Die Stadt Laatzen freut sich auf Sie!** **Team Personal** Herr Bartsch Tel.: 0511 / 8205 1117 Marktplatz 13 Dienstgebäude Gutenbergstraße 15 30880 Laatzen apply.job.25996273@hokifyjob.comapply.job.25996273@hokifyjob.com **Team Organisations- und Personalentwicklung** Frau Vandl Tel.: 0511/8205 - 1301   **Schwerbehindertenvertretung** Frau Weiß Tel.: 0511 / 8205 2010