Executive Assistant gn*

Wir bieten Dir • einen unbefristeten Arbeitsvertrag • Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn • die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team • Arbeitsmedizinische Betreuung • Abschlagszahlungen • Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Executive Assistant gn* Stellen-ID: 1934 Standort: München Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Du bist ein Organisationstalent ? Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ! Das bringst Du mit - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Ausgeprägtes Organisationstalent Deine Aufgaben - Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern - selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä. - Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter - Übernahme von Projektarbeiten - Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen - Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung - Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern - Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen - Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste - Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen - Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge - Allgemeine Sekretariatsarbeit Du hast Lust auf neue Herausforderungen ? Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an apply.job.25995305@hokifyjob.com oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935