eine*n Mitarbeiter*in für das Dekanatssekretariat (m/w/d), Kennziffer 29/25

# Kennziffer 29/25                                                                     # Stellenausschreibung Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert. Zur Verstärkung des Dekanats der Fakultät für Ingenieurwissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll­zeit und zunächst befristet auf 2 Jahre **eine/*n Mitarbeiter/*in für das Dekanatssekretariat (m/w/d).** Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.: - allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Terminvergabe, Organisation) - Erteilung von Erstaus­künften in Angelegenheiten der Fakultät - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Fakul­tät - Zuarbeiten für das Dekanat Einstellungsvoraussetzungen: - eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Be-reich z.B. Büromanagement - sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Präsentationsgrafik) sowie mit Datenbanken und Kommunikationsprogrammen - Service- und Dienstleistungserfahrung wünschenswert - Erfahrung im Hochschulbereich und der Fakultätsarbeit sind von Vorteil - Fremdsprachenkenntnisse (Grundkenntnisse Englisch/Französisch) sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Wir erwarten eine sehr freundliche Person mit sehr guten Umgangsformen und einem sicheren und verbind­lichen Auftreten mit der Fähigkeit, in unserem Team serviceorientiert, zuverlässig und umsichtig zu arbeiten. Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Denkbar sind zwei Teilzeitstellen (jeweils 50%). Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter [https://www.htwsaar.de/datenschutz](https://www.htwsaar.de/datenschutz). Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 21.03.2025 bevorzugt an die E-Mail-Adresse apply.job.25995227@hokifyjob.comapply.job.25995227@hokifyjob.com senden. Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an: **Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft** Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter [www.htwsaar.de](http://www.htwsaar.de). Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter apply.job.25995227@hokifyjob.comapply.job.25995227@hokifyjob.com zur Verfügung.