Sachbearbeiter*in Bürgerservice (m/w/d)

In unserem Fachbereich 3.0 – Bürgerdienste, Sicherheit & Ordnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als **Sachbearbeiter*in Bürgerservice (m/w/d)** Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. ### Der Einsatz erfolgt in einem rotierenden System mit Aufgabenschwerpunkten in den Bereichen Einwohnermeldewesen und Gewerbeangelegenheiten sowie bei entsprechender Qualifikation und Befähigung (mindestens Verwaltungsfachwirt*in) im Bereich Personenstandswesen. ### **Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:** …im Bereich Einwohnermeldewesen ➢ Bearbeitung von An-, Ab- Ummeldungen sowie von Ausweis- und Passangelegenheiten (von der Annahme von Anträgen bis zur Ausgabe der Dokumente) ➢ Ausstellung von Meldebescheinigungen ➢ Eintragung von Auskunftssperren ➢ Bearbeitung von Führungszeugnisanträgen ➢ Führen des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften ➢ Bearbeitung von Wahlangelegenheiten ### …im Bereich Gewerbeangelegenheiten ➢ Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten, wie Gewerbean-, -um- und –abmeldungen sowie deren Erteilung/Versagung/Überwachung …optional bei entsprechender Qualifikation und Befähigung (mindestens Verwaltungsfachwirt*in) im Bereich Personenstandswesen ➢ Bearbeitung von Personenstandsfällen wie Geburten, Sterbefälle, Eheschließungen ➢ Fortführung der Personenstands- und Familienbücher ➢ Beurkundung und Beglaubigung von Erklärungen ➢ Ausstellen von Personenstandsurkunden ### **Was Sie mitbringen sollten:** …im Bereich fachliche Kompetenz: ➢ mindestens eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Bereitschaft zur Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) ➢ praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung ➢ sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie ein gutes technisches Know-how ➢ Erfahrungen im Fachprogramm AutiSta bzw. die Bereitschaft sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen ### …im Bereich soziale und persönliche Kompetenz: ➢ hohe Dienstleistungs- und Kooperationskompetenz sowie Teamfähigkeit ➢ strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein ➢ Freude am Umgang mit Menschen ➢ bürgerorientiertes Arbeiten ➢ Einfühlungsvermögen, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten bei Gesprächen ➢ Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen auch an Samstagen ### **Was wir Ihnen bieten:** ➢ Vergütung nach dem Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD), mindestens der Entgeltgruppe 8 sowie bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge) ➢ die Qualifikation Standesbeamte*r (m/w/d) sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und teambildende Aktionen ➢ ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und hohe Arbeitsplatzsicherheit ➢ eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in neu eingerichteten und modernen Büroräumen mit Front- und Backoffice-Bereichen ➢ ein freundliches und offenes Arbeitsklima in einem motivierten und aufgeschlossenen Team ➢ Mitgestalter/Selbstorganisation im Team sowie ein freundliches und offenes Arbeitsklima ➢ eine innovative Stadtverwaltung mit digitalen Prozessen zur Arbeitserleichterung ➢ Angebot zur Nutzung von Bikeleasing ➢ vorteilige Nutzung des E-Autos oder des Bahn-Business-Accounts bei Dienstwegen ### Wir verfolgen das Ziel unseren Bürgerdienstbereich zu einer multiplen Service- und Begegnungsstätte weiter zu entwickeln, um einerseits die Anforderungen und Wünsche unserer Bürgerinnen und Bürger gerecht zu werden und andererseits auch die Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter attraktiver zu gestalten. Wenn Sie offen sind gegenüber Veränderungen in Bezug auf Digitalisierung und Interesse an dieser Aufgabe haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte mit dem Betreff Stellenausschreibung **Sachbearbeiter*in Bürgerservice (m/w/d)** bis zum **31.03.2025** schriftlich an die: ### Stadt Herzberg (Elster) Der Bürgermeister Stellenausschreibung – Sachbearbeiter*in Bürgerservice (m/w/d) Markt 1 04916 Herzberg (Elster) ### oder gern per E-Mail an: apply.job.25991581@hokifyjob.com Betreff: Stellenausschreibung – Sachbearbeiter*in Bürgerservice (m/w/d) ### Für schwerbehinderte Bewerber/innen mit gleicher fachlicher Eignung und Befähigung gelten die Bestimmungen des SGB IX. ### Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich gern an Frau Kuring bzw. Frau Köhler Tel.: 03535/482-232 bzw. 03535/482-233 E-Mail: apply.job.25991581@hokifyjob.com ### Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Es besteht auch die Möglichkeit, diese persönlich abzuholen. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen von uns vernichtet. Die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z. B. Reisekosten können nicht erstattet werden.