Unterstützung (m/w/d) der Geschäftsleitung

the way to success and growth

XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt.

Es ermöglicht jungen Start-ups und etablierten KMUs einzigartige Möglich­keiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Techno­lo­gie­kompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg.

Dafür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine

ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSLEITUNG

IHRE AUFGABEN

• Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Übernahme der schrift­lichen und telefonischen Korres­pondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung beim Erstellen von Business­plä­nen, Analysen, Recherchen, Vertrags­mustern, Statistiken sowie Ableitung von Entschei­dungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäfts­partnern
• Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
• Einführung und Pflege eines systematischen und modernen Ablagesystems

IHR PROFIL

• Sie verfügen über ein erfolgreich abge­schlos­senes Studium der Wirtschafts­wissen­schaf­ten, eine erfolgreich abgeschlossene Aus­bil­dung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz­bereich in einem ähnlichen Umfeld (Ver­mö­gensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
• Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
• Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situa­tionen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch in Teilzeit und nach Berufswiedereinstieg
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können sowie große Mitgestaltungs­möglich­keiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unseres Geschäftsmodells haben
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie Spaß an der Projektarbeit haben und Diskretion für Sie selbstverständlich ist, dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: humanresources[AT]xai-technologies.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

KONTAKT:

XAI TECHNOLOGIES GMBH

Human Resources

Dieburger Str. 111

64287 Darmstadt

humanresources[AT]xai-technologies.com

https://www.xai-technologies.com/