Eventmanager*in Ausschreibungs-ID: UV-0022-stabhk-event-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. In der Universitätsverwaltung, Stabsstelle Hochschulkommunikation, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als # Eventmanager*in zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - Sie sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Präsidiums verantwortlich; dazu gehören Konferenzen und Begehungen im Rahmen wissenschaftlicher Auswahlverfahren ebenso wie Feiern, Ehrungen und weitere Veranstaltungen des Präsidiums - Sie entwickeln Veranstaltungskonzepte und Eventmarketingstrategien - Sie koordinieren die internen Projektteams und externen Dienstleister, um einen reibungslosen Verlauf der Veranstaltungen zu ermöglichen - Sie planen die Budgets und überwachen und dokumentieren sowohl den Projektverlauf und -erfolg als auch die Kosten für die Events - in Zusammenarbeit mit der Hochschulkommunikation erstellen Sie Inhalte für den Webauftritt sowie die Social Media-Kanäle der Philipps-Universität - bis zum Jahr 2027 sind Sie Teil des Teams zur Vorbereitung des 500-jährigen Universitätsjubiläums und fokussieren sich auf die Vorbereitung des Festjahres ## Ihr Profil: - Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Eventmanagement, Eventmarketing oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie können mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement und Eventmarketing nachweisen - Sie können strukturiert denken, verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick und ein ausgeprägtes Zeitmanagement. Sie sind kreativ, haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit. Sie sind flexibel bei der Arbeitszeit und der Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten - Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift ## Wir bieten: - ein offenes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team - flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Mobiles Arbeiten - Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - kostenlose Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens (Landesticket) - ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie - die Chance, Teil einer renommierten und zukunftsorientierten Universität zu werden und das Universitätsjubiläum prägend mitzugestalten ## Kontakt für weitere Informationen **Anne Reichel** +49 642128-26007 apply.job.25983085@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.03.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 06.04.2025 statt.**