Sekretär (m/w/d)

Die **ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe** sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant. Für unsere **Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie** am Standort Diakonissenstraße unter der Leitung von Klinikdirektor Dr. med. Astheimer suchen wir zum **01.04.2025** einen **Sekretär (m/w/d) in Teilzeit.**   **Ihr zukünftiger Arbeitsbereich:** - Koordination und Organisation des Sekretariats in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor und den Oberärztinnen - Interne und externe Korrespondenz (Schriftverkehr, email) - Tätigkeiten im Orbis-Krankenhausinformationssystem mit Anlegen von Patientenfällen, Terminvergabe, Abrechnungsvorbereitung, Anlegen und Schreiben von Arztbriefen - Telefonische Kontakte mit Patient*innen, Angehörigen, Arztpraxen usw. - Vergabe von Terminen für prästationäre Untersuchungen und stationäre Aufnahmen - Teilnahme an den Teambesprechungen zur Dokumentation - Assistenz bei der Patientenbetreuung in der Privatambulanz - Abrechnung der ambulanten und stationären Leistungen für privat versicherte Patient*innen - Verwaltung des hauseigenen Arbeitszeiten-Programmes „Time Office“   **Damit überzeugen Sie uns:** - Organisationstalent, zielorientiertes und selbständiges Arbeiten - Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem - Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft - Freude an und Fähigkeit zu Kommunikation - Ein freundliches und offenes Auftreten - Kompetenter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Vorkenntnisse aus dem Bereich des Gesundheitswesens wären von Vorteil   **Unsere Benefits für Sie:** - Eine anspruchsvolle und spannende selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld - Eine sehr attraktive Vergütung nach TVöD-K, Betriebliche Altersvorsorge, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen - Fundierte und strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld - Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Einen kooperativen Führungsstil, gute Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander - Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Fahrradleasing, Zuschuss zum KVV-Jobticket/Deutschlandticket, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille, Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeit für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden, Mitarbeiterkantine   **Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Klinikdirektor, Herr Dr. med. Astheimer, unter der Telefonnummer 0721/889-3560 oder per E-Mail apply.job.25978825@hokifyjob.comapply.job.25978825@hokifyjob.com **ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe** Personalabteilung Edgar-von-Gierke-Str. 3 76135 Karlsruhe **[www.vidia-kliniken.de](https://www.vidia-kliniken.de)** **[Job-ID: 3079683](https://medicaltopjobs.de/de/id3079683-sekretaer-karlsruhe)**