Bereichsassistenz (m/w/d)

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen! Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit. Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran. Bereichsassistenz (m/w/d) Sie haben Interesse an einer Stelle als Bereichsassistenz (m/w/d)? Am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Bereichsassistenz (m/w/d). Ihre Aufgabe - Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben (Kalender-, Reise- und Besuchermanagement) - Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs - Verwaltung und Koordination von Terminen der VPs - Organisation und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung - Planung und Koordination von Meetings und Workshops (intern/extern/international) - Abstimmung der monatlichen Berichterstattung - Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten - Bearbeitung von Rechnungen Ihre Qualifikation - Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Sicherstellung des Informationsflusses - Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren - Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mindestens 5–6 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in internationalen Unternehmen oder Großkonzernen - Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook (Expertenwissen), Excel, PowerPoint und Word (detaillierte Spezialkenntnisse) - SAP-Kenntnisse von Vorteil - Deutsch versiert, Englisch verhandlungssicher Ihre Benefits bei der Driven Solution - Spannende/abwechslungsreiche Projekte - Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten - Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung - Leistungsgerechte Bezahlung - Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports - Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen gerne Frau Isabella Knöll telefonisch unter der Nummer +49 172 2177986 oder per E-Mail unter apply.job.25964832@hokifyjob.com zur Verfügung. Weitere Stellen und Informationen finden Sie hier: https://driven-solution.de.