Office Manager:in / Buchalter:in (m/w/d) in Köln gesucht!

Office Manager:in / Buchhalter:in (m/w/d) in Köln gesucht! Die Haus & Heim Management GmbH ist ein junges Immobilienunternehmen aus dem Großraum Nieder- und Mittelrhein mit Niederlassungen in Wuppertal und Köln. Wir wickeln Prozesse rund um private und gewerbliche Immobilien und Nutzflächen ab und bieten mit unseren Unternehmensgruppen vielfältige Leistungen an. Zu unserem Portfolio gehören die Haus & Heim Immobilien GmbH, die Haus & Heim Elektromeisterbetrieb GmbH sowie die Haus & Heim Real Estate GmbH. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum 01.04.2025 eine:n Office Manager:in / Buchhalter:in (m/w/d) in Vollzeit. Deine Aufgaben: • Erstellung und Anpassung von Angeboten und Verträgen • Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens • Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Backoffice, einschließlich Telefon-, Post- und E-Mail-Verwaltung • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie administrative Unterstützung des Teams Das bringst Du mit: • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV • Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Das bieten wir Dir: • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen • Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre • Modern ausgestattete Arbeitsplätze • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben • Faire & wettbewerbsfähige Bezahlung Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: apply.job.25964559@hokifyjob.com