Sekretär:in (m/w/d)

Um unsere Abläufe weiter zu optimieren, suchen wir eine:n motivierte Sekretär:in (m/w/d), die unsere Geschäftsführung sowie das Praxis- und OP-Management tatkräftig unterstützt. **Ihre Aufgaben:** Als Sekretär:in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben.  - **Administrative Unterstützung der Geschäftsführung**: Terminplanung, Protokollführung und Verwaltung wichtiger Dokumente zur organisatorischen und administrativen Entlastung der Geschäftsführung - **Unterstützung der Praxis- und OP-Management-Abteilungen**: Bearbeitung administrativer Aufgaben, wie Dokumentenorganisation, Rechnungsstellung und Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung - **Kommunikation mit externen Partnern**: Ansprechpartner für externe Partner in allen administrativen Angelegenheiten, Koordination und Weitergabe relevanter Informationen - **Organisation interner Abläufe**: Unterstützung bei der internen Koordination zwischen den Abteilungen, Organisation von Meetings sowie Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Arbeitsprozesse **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, gerne im medizinischen Umfeld - Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten - sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Planungstools - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten - Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein **Wir bieten Ihnen:** - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Umfeld - Möglichkeit zur Mitgestaltung einer neu gegründeten Praxis - ein angenehmes Arbeitsklima in einem offenen und unterstützenden Team - geregelte Arbeitszeiten mit attraktiver Vergütung - Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Übernahme von zusätzlicher Verantwortung Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Abläufe in der Sportsclinic Berlin mit! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an: apply.job.25964125@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!