Kaufmännische/n Angestellte/n für den Bereich Immobilienverwaltung und Einkauf/ Verwaltung (m/w/d)

Im Auftrag der Fromm-Immobilien GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit (20-30 Stunden) eine/n # Kaufmännische/n Angestellte/n für den Bereich Immobilienverwaltung und Einkauf/ Verwaltung (m/w/d) ### **Deine Aufgaben im Bereich Immobilienverwaltung der FROMM Immobilien-GmbH & Co. KG:** - Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Immobilienleitung (z.B. Betreuung der gewerblichen Mieter, Terminmanagement aller Sachverständigen-Prüfungen und Wartungen technischer Anlagen, Beauftragung/Koordination von Dienstleistern, Koordination der Raumpflege usw.) - Verwaltung des Gebäudezugangssystems (Software-System) und der Schließanlagen sowie unserer Park- und Tiefgaragenplätze - Planung, Begleitung und Überwachung von Projekten in den Immobilienthemen ### **Deine Aufgaben im Bereich Einkauf/Verwaltung der Fromm + Rasch GmbH & Co. KG:** - Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung - Abwicklung des Bestellwesens für Materialien der Fertigungsbereiche nach Anforderung aus den Fachabteilungen (einschließlich Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen und Dokumentation der Vorgänge / Pflege der Materialwirtschaft) - Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS) - Beauftragung und Dokumentation der Abholung von Sonderabfällen zur Entsorgung bei Entsorgungsfirmen - Einkauf und Ausgabe von (Büro-) Materialien und Arbeitskleidung - Koordination von Untersuchungen mit dem Betriebsarztzentrum - Unterstützende Mitwirkung im Bereich der Arbeitssicherheit - Fuhrparkverwaltung ### **Dein Profil:** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit immobilienspezifischer Ausrichtung oder entsprechender Zusatzqualifikation - Erfahrungen im Bereich der Assistenz des Geschäfts- und Büromanagements - Idealerweise Berufserfahrung in einem klein- oder mittelständischen Unternehmen - (KMU) aus den Bereichen Facility-Management, Immobilien-Management, Mietvertragsmanagement, Einkauf - Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen - Sicheres Auftreten, Offenheit im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und GoogleMail ### **Das erwartet Dich bei uns:** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team - Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit Raum für eigene Ideen - Ein moderner Arbeitsplatz sowie kurze Entscheidungswege und eine familiäre Atmosphäre - Eine hervorragende Lage nahe der Osnabrücker Innenstadt mit vergünstigter Parkmöglichkeit - Attraktive Benefits wie Fahrradleasing und Hansefit - Kaffee, Tee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, moderne Pausenräume - 30 Tage Urlaub Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre sowie eine langfristige und loyale Zusammenarbeit. Für telefonische Auskünfte steht dir Herr Markus Ruppert (Geschäftsführung) unter Tel. (0541) 310-395 zur Verfügung. Aussagefähige Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie der Gehaltsvorstellung sende bitte an apply.job.25963503@hokifyjob.com oder über unser digitales [Bewerbungsformular](https://frommrasch.de/karriere/bewerbung/) auf www.frommrasch.de/karriere/bewerbung/ Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!