Finanzbuchhalter:in (m/w/d)

**Hintergrund** In der Finanzbuchhaltung werden sämtliche Geschäftsvorfälle des AWI aus Geschäftsbeziehungen zu Externen (Kund:innen, Lieferant:innen, Schuldner:innen, Gläubiger:innen) und die dadurch bedingten Veränderungen der Vermögens- und Kapitalverhältnisse erfasst. Die Finanzbuchhaltung ordnet mit den Mitteln der in Kontenform vollzogenen doppelten Buchführung alle unternehmensrelevanten Geschäftsvorgänge, die sich in Zahlenwerten ausdrücken lassen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften (insbesondere aus Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB) und Handelsgesetzbuch (HGB)) in zeitlicher und sachlicher Hinsicht. Es wird auf Konten gebucht, die im Kontenrahmen des Unternehmens erfasst sind und sich nach den verschiedenen Bereichen des Unternehmens in Aktiv- und Passiv- sowie Aufwands- und Ertragskonto gliedern. Durch Aggregation der einzelnen Geschäftsvorgänge ermittelt die Finanzbuchhaltung die zur Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erforderlichen Daten, aus denen sich die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Unternehmung für Unternehmensinterne und – externe erkennen lassen. **Ihre Aufgaben** - Kontieren und buchen von Geschäftsvorfällen - Kontieren und buchen von Zahlungsein- und –ausgängen anhand der Kontoauszüge einschließlich Abstimmung der Zahlungseingänge nach Rechnungsnummer und -betrag anhand der vorhandenen Konten - Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Klärung von Rückfragen - Pflege der Stammdaten von Kreditoren und Debitoren - Klärung von Sachverhalten und Rückfragen innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend bei der Kontierung von Eingangsrechnungen (Kostenstellen und Sachkontenzuordnung) mit den jeweils sachlich zuständigen Fachbereichen - Prüfen des umsatzsteuerlichen Ausweises bei Eingangsrechnungen und steuerliche Zuordnung der einzelnen Geschäftsvorfälle - Ausstellen, kontieren und buchen von Gutschriften bzw. Erstattung anhand entsprechender Belege - Aktive Mitarbeit bei abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Grundkenntnisse des Bürgerlichen Gesetzbuches sowie gute Kenntnisse des Handelsgesetzbuches (z.B. Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, Aufbewahrungspflichten) und im Steuerrecht (z.B. Umsatzsteuerrecht, speziell Einfuhrumsatzsteuer, Bauabschlagssteuer, Lohnsteuer) - Gute Kenntnisse der internen Regelungen bezüglich des Kontenplans sowie ein guter Überblick über die Geschäftsabläufe im AWI - Gute Kenntnisse in der Anwendung des SAP-Systems - Sehr gute Deutschkenntnisse (ungefähr dem [CEFR-Level ](https://europass.europa.eu/de/common-european-framework-reference-language-skills)C1 entsprechend)  - Gute Englischkenntnisse (ungefähr dem [CEFR-Level](https://europass.europa.eu/de/common-european-framework-reference-language-skills) B1/B2 entsprechend) **Weitere Informationen** Weitere Informationen erhalten Sie bei **Grit Wiedenhöft** apply.job.25963252@hokifyjob.com +49(471)4831-1178). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe **9a** möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist **Bremerhaven**. **Wir bieten** - exzellente Forschung - Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär - Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin - ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt - flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit - betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub - Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie - betriebliche Altersvorsorge (VBL) Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen. **Unser [Familienbüro](https://www.awi.de/arbeiten-lernen/awi-als-arbeitgeber/beruf-und-familie.html) ist gerne für Sie da** - auch schon vor Ihrem Start am AWI. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Bewerben können Sie sich bis zum **1. April 2025** ausschließlich online. Referenznummer: 25/23/G/Verw-e