Mitarbeiter Frontoffice/Empfang (m/w/d)

**Ganz einfach – werde Teil des meco-Teams!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unseren Standort in **Weingarten** als: ### **Mitarbeiter Frontoffice/Empfang (m/w/d) in Teilzeit** Seit über 25 Jahren bietet die meco ihren Kunden IT Lösungen aus einer Hand – von der Strategieberatung bis hin zur Abwicklung des day-to-day Business. Mit viel Erfahrung, Kompetenz und großer Leidenschaft sind wir international für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Sie vertrauen auf uns, weil wir einen ganzheitlichen, strategischen Ansatz verfolgen und pragmatisch handeln. **Unsere Devise lautet: meco macht’s einfach!** **Einfach spannend** Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben in unserem Frontoffice: Empfang & Kommunikation: - Begrüßung und Betreuung von Kunden und Gästen - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Post- und E-Mail-Management: - Kontrolle, Verteilung und Ablage der Eingangspost sowie Bearbeitung der Ausgangspost - Sichtung und Bearbeitung von E-Mails in verschiedenen Postfächern inkl. interner Weiterleitung oder Einleitung von Folgemaßnahmen Büroorganisation & Verwaltungsaufgaben: - Vorbereitung und Verwaltung von Meetings sowie Sicherstellung der Ordnung und Ausstattung der Konferenzräume - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenablage und Schreiben von Geschäftsbriefen - Prüfung von Dienstleistungsberichten, Reisekostenabrechnungen und Bearbeitung von Lieferscheinen - Verwaltung der Ein- und Ausgabebelege sowie Barzahlungen aus der Kasse Einkauf & Bestellungen: - Beschaffung von Büromaterial, Küchenbedarf und Mitarbeitergeschenken - Durchführung von Besorgungen für die Geschäftsführung Allgemeine Büro- & Küchenpflege: - Pflege der Gemeinschaftsräume und Sicherstellung eines ordentlichen Büroalltags - Befüllung und Reinigung der Kaffeemaschine sowie die Pflege und Organisation der Gemeinschaftsküche - Einkauf von Lebensmitteln für die Mitarbeiterküche wie Obst, Milch, etc. **Einfach wohlfühlen** meco – steht für Mensch und Computer, unser Name ist Programm: Wir legen nicht nur großen Wert darauf, unseren Kunden auf Augenhöhe zu begegnen, sondern sehen auch unsere Mitarbeitenden als unsere wertvollste Ressource an. Wir sind überzeugt, dass großartige Arbeit von großartigen Menschen geleistet wird. Die besten Ergebnisse entstehen dann, wenn Menschen in einem Umfeld arbeiten, das Vertrauen, Respekt und persönliche Weiterentwicklung fördert. Deshalb schaffen wir einen Arbeitsplatz, an dem sich jeder Einzelne entfalten und wertgeschätzt fühlen kann. Damit Du dich bei uns wohlfühlst bieten wir Dir: - Zuverlässiges und flexibles Arbeitszeitmodell - 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub - Leistungsgerechtes Entgelt - Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge - Kostenlose Kaffee- und Teevariationen, sowie Soft-Getränke und Wasserspender  - Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Treueprämien, Mitarbeiterevents - und vieles mehr.. **Einfach mitmachen** Damit Du in unserem Team anpacken kannst, bringst Du folgendes mit: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Erste Berufserfahrungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englisch Grundkenntnisse sind wünschenswert - Kenntnisse in MS Office - Gute Umgangsformen - Einsatzbereitschaft - Zuverlässigkeit  Verfügst Du nicht vollumfänglich über diese Fähigkeiten oder bist Quereinsteiger? Kein Problem, lass uns reden! **Einfach bewerben** Mach bei uns einfach mit und schick uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen. Fragen beantworten wir gerne apply.job.25960037@hokifyjob.comapply.job.25960037@hokifyjob.com +49 751 79132 174