Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders. Das Amt für Öffentlichkeitsarbeit versteht sich als Mittler zwischen Verwaltung, Politik und den Menschen in unserer Stadt. Wir informieren, unterstützen und beteiligen die Offenbacher*innen, wenn es um Entscheidungen der Stadt, um Dienstleistungen der Verwaltung oder die Bedürfnisse und Anliegen der Menschen geht. Zugleich würdigen wir in unserer Abteilung „Ehrungen, Ehrenamt, Städtepartnerschaften und Protokoll“ bürgerschaftliches Engagement und ehrenamtliche Leistungen für die Gesellschaft. ## Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Eigenständige Vorbereitung von Ehrungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene - Organisation von Ehrungen, Empfängen und Gedenkveranstaltungen vom Catering bis zum Rahmenprogramm - Verfassen von Einladungen, Reden und Grußworten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben - Unterstützung von städtischen Repräsentant*innen in protokollarischen Fragen - Hilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften ## Sie bringen mit: - Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Verwaltung, Soziologie, Kommunikation oder vergleichbar) - Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise auf kund*innen- bzw. bürger*innennahen Positionen - Kenntnisse und Erfahrungen im Eventmanagement bzw. in der Veranstaltungsorganisation - Verwaltungsspezifische Kenntnisse sind darüber hinaus wünschenswert - Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR) - Hohe Eigenmotivation sowie die Befähigung zur Selbstorganisation ## Freuen Sie sich auf: - Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage - 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) - Einstiegsgehalt ab 27.250 € jährlich (bei 19,5 Stunden pro Woche) bzw. Vergütung nach TVöD 10 - 19,5 bis zu 25 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt - Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung) - Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte - Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche - Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt - Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek ## Ihr Kontakt zu uns: Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Fabian El Cheikh unter apply.job.25956227@hokifyjob.com und/oder Tel. 069/8065-2846. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.03.2025 auf [offenbach.de/jobs](https://www.offenbach.de/jobs)! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche am 09.04.2025. Mehr über die [Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier](https://www.offenbach.de/karriere) zum Nachlesen. ## Weitere Infos: Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet für die Dauer von 12 Monaten. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Stunden wöchentlich mit der Möglichkeit der Übernahme von zusätzlich bis zu 5,5 Stunden wöchentlich (befristet). Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.