Mitarbeiter*in Drittmittel- und Fördermitteladministration (w/m/d)

In der Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ) in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position **Mitarbeiter*in** **Drittmittel- und Fördermitteladministration (w/m/d)** in Vollzeit (100%-Stelle mit 39 Wochenstunden) befristet bis 31.10.2026 zu besetzen. Wir suchen für die Teams Drittmittel- und Fördermitteladministration zur Umsetzung von Drittmittelvorhaben ein:en engagierte:n Kolleg:in.   **Die Stiftung EVZ** ·      unterstützt Überlebende nationalsozialistischer Verfolgung und stärkt das Engagement ihrer Nachkommen, ·      agiert gemeinsam mit jungen Menschen für lebendiges Erinnern an die Schicksale der Verfolgten, ·      initiiert zeitgemäße Bildung zur kritischen Auseinandersetzung mit dem Nationalsozialismus und seinen Fortwirkungen, ·      setzt sich für gleiche Würde und gleiche Rechte aller Menschen und gegen Antisemitismus, Antiziganismus, Rassismus und jede Form von Diskriminierung ein, ·      ermöglicht wirkungsvolles Handeln von Selbstorganisationen und ist strategische Partnerin und Förderin der Zivilgesellschaft. **Ihre Aufgaben umfassen:** ·         laufende Begleitung und Prüfung der Drittmittelvorhaben bzgl. Zahlungen, Zahlungsanforderungen, Zahlungseingängen, Eingangsrechnungen, Überwachung von Konten sowie Budgetkontrolle, Auswertungen, Beachtung der ANBeSt-P ·         Unterstützung des Förderbereichs bei der Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise ·         sachgerechte Prüfung von Verwendungsnachweisen unter Beachtung der Zuwendungsbestimmungen ·         Erstellung von unterjährigen Berichten, Auswertungen, Statistiken ·         Überwachung der Einhaltung der finanzrelevanten Vorgaben (programmspezifische Budgetkontrolle) ·         Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung und Budgetkontrolle des Förderbereichs bzgl. Drittmittel ·         Prüfung von Bewilligungsschreiben ·         Erstellung von Reports für Zuwendungsgeber und Gremien ·         Erfassung von Skizzen und Anträgen in Deutscher und Englischer Sprache ·         Bearbeitung der Mittelabrufe von Projektträgern inkl. Fristenüberwachung, insbesondere der Fristen zur Verausgabung der Mittel ·         Erfassung der Antragsdaten sowie Ablage in der Datenbank ·         Prüfung der Datenbank-Anwendung auf Vollständigkeit, ggf. Bearbeitung von Problemfällen **Sie verfügen über:** •        abgeschlossener Studienabschluss (z. B. Bachelor) oder eine erfolgreich absolvierte, mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellte:r •        nachweisbare mehrjährige (min. 2 Jahre) Berufserfahrung in Stiftungen, Ministerien, Gedenkstätten oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen •        ausgewiesene Kenntnisse im Rechnungswesen oder Buchhaltung •        sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (C1) und gute Kenntnisse der englischen Sprache (B1) •        Erfahrung in der Bearbeitung staatlich geförderter Projekte •        Grundkenntnisse im Bereich Zuwendungsrecht •        ausgewiesene Kompetenz in der Steuerung komplexer, modularer Projekte mit dem dazugehörigen Maß an Organisationstalent, Resilienz und Flexibilität   **Wir bieten Ihnen:** ·         Vergütung bis zu EG TVöD 9b Bund ·         eine anspruchsvolle Gestaltungsaufgabe in einer Bundesstiftung ·         eine individuelle Einarbeitung auf einem modernen Arbeitsplatz, die durch erfahrene Kolleg:innen begleitet wird ·         ein abwechslungsreiches, sinnstiftendes und internationales Arbeitsfeld ·         eigene Gestaltungsspielräume, eingebettet in ein sich kollegial unterstützendes Team ·         flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden mobilen Arbeit ·         Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung ·         einen Zuschuss zum Behördenticket ·         Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche   Die Stiftung EVZ strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams stärken. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.   Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte schriftlich an Frau Ambros: apply.job.25948272@hokifyjob.comapply.job.25948272@hokifyjob.com Schicken Sie bitte Ihren Lebenslauf (ohne Foto), ein Motivationsschreiben sowie Zeugnisse zusammengefasst in einer pdf-Datei (max. 8 MB) bis zum 31.03.2025, 24 Uhr, und mit dem Betreff Mitarbeiter:in Drittmittel- und Fördermitteladministration 2025 an: apply.job.25948272@hokifyjob.comapply.job.25948272@hokifyjob.com Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 14/15 statt. Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zum Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter: https://www.stiftung-evz.de/jobs