Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)

## Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) Im „Eigenbetrieb Kommunale Objekt­bewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitäts­stadt Rostock“ ist eine Stelle als Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) zu besetzen. Gesucht wird eine flexible und hochbelastbare Persönlichkeit mit einschlägiger Berufserfahrung, die sich zudem durch korrektes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Vertragspartnern auszeichnet, selbstständiges Arbeiten gewohnt ist und die übertragenen Aufgaben verantwortungsbewusst und engagiert erfüllt. ## Aufgabengebiet - Führung und Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung einschließlich Fristenmanagement und Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs - Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Anliegen - Vor- und Nachbereitung von Terminen (Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollführung, Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung) - Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie von Stellungnahmen - Mitwirkung und Unterstützung von einzelnen übergreifenden Projektaufgaben - Unterstützung auf verschiedenen Events und Veranstaltungen ## Voraussetzungen - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen und Kenntnissen - Einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen, zusätzliche Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft von Vorteil - Ausgeprägtes Verständnis im Umgang mit MS Office Büro-Anwendungen - Zusätzliche Erfahrungen im Umgang mit der einschlägigen Anwendungssoftware SAP sind wünschenswert - Professionelles, loyales sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Pkw- Fahrerlaubnis B (alt: Führerschein Klasse 3) ## Wir bieten - Eine Vollzeitstelle (39 Std. / Wo., 5-Tage Woche) - Gleitende Arbeitszeit - Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) mit Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Zugriff auf den betriebseigenen Fuhrpark für Dienstfahrten - Rabattiertes Deutschlandticket - Standortsicherheit Rostock - Dienstradleasing - Familienfreundliches, konstruktives und kollegiales Arbeitsumfeld. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und/oder Zertifikate, die die geforderte Qualifikation nachweisen, aktuelles Arbeitszeugnis, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines frühestmöglichen Eintrittstermins) per E-Mail an apply.job.25929128@hokifyjob.comapply.job.25929128@hokifyjob.com Die Unterlagen müssen im PDF-Format vorliegen, Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufügen. Die Gesamtgröße der Datei darf 5 MB nicht überschreiten. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können von uns nicht erstattet werden. Zum Umgang mit den Bewerbungsdaten wird auf die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO verwiesen. ## Ansprechpartner Bei Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an: Frau Annekatrin Haker Tel. [0381 4611-615](tel:+493814611615 "anrufen") E-Mail: apply.job.25929128@hokifyjob.comapply.job.25929128@hokifyjob.com "E-Mail schreiben")