Chefarztsekretär (m/w/d)

# Chefarztsekretär (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit - Bayreuth - Mit Berufserfahrung Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters am Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen # **Chefarztsekretär (m/w/d)** ## Ihre Aufgaben: - Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Chefarztsekretariats und sind zentrale Anlaufstelle der Klinik - Sie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) bei allen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben und übernehmen die fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patienten und Angehörigen - Sie koordinieren die Terminvergabe des Chefarztes (m/w/d) und übernehmen das Dienstreisemanagement sowie die Planung von Veranstaltungen - Sie begleiten die Visite und organisieren die Privatsprechstunde - Sie nehmen an Besprechungen und Konferenzen teil und übernehmen die Protokollerstellung - Sie sind zuständig für die Fortbildungsplanung, Materialbestellung und Archivierung der Krankenunterlagen ## Ihr Profil: - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation, möglichst mit Berufserfahrung - Sie haben idealerweise Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem - Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, verschwiegen und eigenverantwortlich - Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft - Sie sind belastbar, teamfähig und verschwiegen - Sie haben die Fähigkeit auch komplexe Vorgänge zu erkennen und zu analysieren - Sie arbeiten gerne im multiprofessionellen Team - Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook und Power Point) - Sie beherrschen das Zehn-Finger-System und haben sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift - Sie sind sicher in der medizinischen Terminologie ## Wir bieten: - attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD - Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen - intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre - betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL - geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle - hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie - betriebliche Gesundheitsvorsorge - Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten - Job-Rad Leasing Angebote Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 17.03.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis. ## Wir informieren Sie gerne vorab! **Fachbereich** Gesamtleitung Medizinischer Schreibdienst Frau Inka Kallert Tel. +49 (0) 921 283 9405 **Personalbereich** Recruiting Frau Eva Kornell Tel. +49 (0) 921 283 7207 apply.job.25928813@hokifyjob.comapply.job.25928813@hokifyjob.com www.gebo-med.de/karriere **Bezirkskrankenhaus Bayreuth** Personalabteilung Nordring 2 95445 Bayreuth