Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

**Standort:** Ückendorferstraße 82, 44866 Bochum **Unternehmen:** Glombik Fussbodentechnik **Arbeitsbeginn:** Ab sofort **Arbeitszeit:** Nach Vereinbarung (Vollzeit oder Teilzeit möglich) ### **Über uns:** Glombik Fussbodentechnik ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Bodenbeläge für Objekte, Messen und Events spezialisiert hat. Unser Unternehmen wächst stetig, und um weiterhin erfolgreich zu sein, suchen wir eine zuverlässige **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die mich als Unternehmer tatkräftig unterstützt und mir den Rücken freihält. ### **Deine Aufgaben:** - **Terminkoordination & Organisation:** Planung und Verwaltung meiner Termine sowie Vorbereitung von Meetings - **Buchhaltungsvorbereitung:** Sortierung und Vorbereitung von Rechnungen & Belegen für die Buchhaltung - **E-Mail-Management:** Beantwortung und Bearbeitung von geschäftlichen E-Mails - **Telefonservice:** Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie eigenständige Klärung von Anliegen - **Dokumentenerstellung:** Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und anderen Geschäftsdokumenten - **Allgemeine Büroorganisation:** Verwaltung von Unterlagen, Ablage und Unterstützung bei administrativen Aufgaben ### **Dein Profil:** - **Erfahrung im kaufmännischen Bereich**, als Assistenz oder in der Büroorganisation von Vorteil - **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift - **Gute EDV-Kenntnisse** (MS Office, E-Mail-Programme, ggf. Buchhaltungssoftware) - **Strukturierte, selbstständige & zuverlässige Arbeitsweise** - **Kommunikationsstärke & Organisationstalent** - **Diskretion und Vertrauenswürdigkeit** ### **Was wir bieten:** - Eine langfristige Position in einem wachsenden Unternehmen - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - Eigenverantwortliches Arbeiten & Gestaltungsspielraum - Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache) **Bewerbung an:** apply.job.25848906@hokifyjob.com