Sachbearbeitung Vorzimmer (m/w/d) des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Mering ist ab sofort die Stelle

SACHBEARBEITUNG VORZIMMER (M/W/D)

DES GEMEINSCHAFTSVORSITZENDEN UND ERSTEN BÜRGERMEISTERS

IN VOLLZEIT UNBEFRISTET ZU BESETZEN. DIE STELLE IST BEDINGT TEILZEITFÄHIG.

AUFGABENPROFIL:

• Zentrale Dienste (Schreibdienst, Pflege der Wiedervorlagen, Post etc.)
• Organisatorische Unterstützung des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters in allen Angelegenheiten des Dienstbetriebs
• Organisation von Veranstaltungen und Abwicklung (Neubürgerempfang, Stadtradeln, Städtepartnerschaften, Schüleraustausch etc.)
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Kalkulation und Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsstellen
• sonstige Tätigkeiten nach Weisung, z.B. Infobroschüre des Marktes Mering

ANFORDERUNGSPROFIL:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Nachweis über den erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrganges BL I oder Quereinsteiger/in mit entsprechendem beruflichem Hintergrund
• Kenntnisse im o.g. Aufgabenbereich bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
• sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten
• versierter und serviceorientierter Umgang mit Beschäftigten aller Körperschaften im Bereich der Verwaltungsgemeinschaft und mit unseren Bürgern
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Belastbarkeit
• Softwarekenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse in ALLRIS wünschenswert
• Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
• Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung in Zusammenarbeit mit dem Vorzimmer des Geschäftsstellenleitung

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• umfangreiche Gleitzeitmöglichkeiten in Abstimmung mit dem Team
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung (nach den tarifrechtlichen Vorgaben in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8) und einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach TVöD
• eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt nach TVöD
• eine betriebliche Altersversorgung über die Bayerische Zusatzversorgungskasse
• vermögenswirksame Leistungen als Sparzulage vom Arbeitgeber
• betriebliche Gesundheitsförderung
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich dienstfrei an Weihnachten und Silvester

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an folgende Kontaktdaten bis spätestens Montag, 17. März 2025:

Verwaltungsgemeinschaft Mering

Julia Waldhauer

Kirchplatz 4

86415 Mering

E-Mail: bewerbung[AT]mering.bayern.de

Telefon: 08233/3801-19

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden: https://mering.de/datenschutz.