Sachbearbeitung Kitaangelegenheiten (m/w/d)

Bei der Gemeinde Wustermark ist eine befristete Teilzeitzeitstelle (durchschnittlich 20 Wochenstunden) Sachbearbeitung Kitaangelegenheiten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Hierbei handelt es sich um eine Stellenbesetzung im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, vermutlich für die Zeit bis zum 31.05.2026. Die attraktive und stark wachsende Gemeinde Wustermark, mit ihren derzeit rund 11.233 Einwohnern, liegt inmitten des wunderschönen Havellandes und ist durch direkte Bahnverbindungen mit Berlin und Potsdam als auch mit dem Pkw über den Berliner Autobahnring und die B 5 hervorragend erreichbar. Sie bietet ihren Bewohnern und Gästen, neben einem ausgewogenem Wohnumfeld und liebenswerter Natur, eine Vielfalt an Möglichkeiten der Naherholung, der Kultur, des Sports sowie eine hervorragende Infrastruktur und eine optimale Anbindung an die Hauptstädte Berlin und Potsdam durch den öffentlichen Nahverkehr. Die Verwaltung der Gemeinde Wustermark steht mit ihrem bürgerorientierten Wirken insbesondere für ein modernes, familienfreundliches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines engagierten Teams. Ihre Aufgaben: - Beratung und Information von Eltern zu Angeboten und verfügbaren Plätzen bei der Kindertagesbetreuung und Tagespflege (gesetzl. Rahmenbedingungen, Einzelfallberatung, Unterstützung bei Problemen in der Kita, Auskunft zu Beitragszahlungen, Aufnahmewünsche aus anderen Wohnorten usw.) - Bearbeitung der Antragstellungen, Prüfung des Rechtsanspruchs - Abstimmung hinsichtlich der Aufnahme des Kindes mit den Eltern und den Leiterinnen der aufnehmenden Kindertagesstätten - Abschluss, Kontrolle und Kündigung von Betreuungsverträgen - Abrechnung von Kostenbeiträgen und Essengeldbescheiden nach dem Kitagesetz einschließlich des Fertigens der entsprechenden Beitragsbescheide der Kostenbeiträge, Widerspruchsbearbeitung - Stammdatenaufbau und –pflege des Kitaverwaltungsprogramms LITTLE BIRD - Betreuung eines Meldesystems über Kita-Plätze im Kitaverwaltungsprogramm LITTLE BIRD - Bearbeitung von Leistungen der Tagespflege, Zahlbarmachung / Sicherstellung der finanziellen Leistungsverpflichtungen - Beratung und Kontrolle entsprechend den Regelungen des Kitagesetzes bei Inanspruchnahme des Wunsch- und Wahlrechts der Eltern und von Anträgen auf Befreiung von Elternbeiträgen - statistische Zuarbeiten, Haushaltsplanung, Berichterstattungen, Liquiditätsplanung - Öffentlichkeitsarbeit - Bearbeitung der finanztechnischen Prozesse Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleich- oder höherwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten. Was Sie mitbringen: Gesucht wird eine belastbare Persönlichkeit, die sich durch eine effiziente, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise auszeichnet und zugleich über eine ausgeprägte Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie ein hohes Empathie Vermögen verfügt. Anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen im Sozial,- Kita-, Verwaltungs- und Beitragsrecht sowie die Fähigkeit die Rechtsgrundlagen sicher anzuwenden, sind für die Bewältigung der Arbeitsaufgaben unabdingbar. Eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit werden ebenso erwartet wie absolute Diskretion. Vorausgesetzt wird mindestens eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Kenntnisse in der Kinder- und Jugendhilfe, Kindertagesbetreuung oder in der frühkindlichen Bildung sind ebenso erwünscht wie einschlägige Kenntnisse des SGB VIII und KitaG und in der Elternberatung. Die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung wird ebenso vorausgesetzt, wie gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Rahmen der Microsoft Office-Anwendungen (insb. Word, Excel) sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten und der Führerschein Klasse B. Darüber hinaus wird ein bürgerorientiertes Arbeiten, eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten erwartet. Bewerber*innen müssen die für die Arbeit erforderlichen fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht und werden bei Erfüllung des Anforderungsprofils entsprechend den gesetzlichen Regelungen vorrangig in das Auswahlverfahren einbezogen. Wir bieten Ihnen: - ein befristetes Teilzeitbeschäftigungsverhältnis im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (20 Wochenstunden) nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst - Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände – (TVöD-VKA) - wenn gewünscht eine 4-Tage-Arbeitswoche - flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, für eine optimale Vereinbarkeit von Arbeit, Familie und Freizeit - einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz verbunden mit großzügigen, zukunftsgewandten Homeoffice-Regelungen - umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - aktive Gesundheitsförderung - im Rahmen der tarifgerechten Bezahlung (Vergütung in der EG 8 TVöD-VKA) bei einer Gehaltsspanne zwischen 1.682,79 Euro (EG 8 Erfahrungsstufe 1) und 2.049,15 Euro (EG 8 Erfahrungsstufe 6), wobei sich die individuelle Stufenzuordnung nach Berufserfahrung und dem bisherigen beruflichen Werdegang richtet - eine jährliche Sonderzahlung, die Teilnahme am betrieblichen System der leistungsorientierten Bezahlung, einen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung), die Möglichkeit mit einer bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gemeinschaftseinrichtungen zu trainieren und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) - 30 Tage Tarifurlaub zuzüglich 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung (lückenlosen Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen). Bitte bewerben Sie sich in nur wenigen Minuten auf unserer Homepage ( www.wustermark.de/bewerbung) über das Online-Bewerbungsportaloder per Post an die Gemeinde Wustermark, Hoppenrader Allee 1 in 14641 Wustermark. Per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen werden elektronisch erfasst und danach Datenschutzkonform vernichtet. Die Rücksendung von postalischen Bewerbungen erfolgt nur bei ausreichend frankiertem Rückumschlag. Bewerbungsschluss: 23.03.2025 Bezüglich fachlicher Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen im Fachbereich I "Zentrale Dienste, Bürgeramt & Kita" Frau Scholz-Krusemark (Telefon: 033234/73-215; apply.job.25841160@hokifyjob.com zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Bereich Personalmanagement ist Frau Liepner (Telefon: 033234/73-210; apply.job.25841160@hokifyjob.com Informationen über die Gemeinde Wustermark finden Sie im Internet unter www.wustermark.de.