Mitarbeiter / Assistenz Abteilung Hoch- und Tiefbau / Öffentliche Einrichtungen (m/w/d)

**Stellenausschreibung** ****  Die Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland beabsichtigt die Stelle   **Mitarbeiter / Assistenz** **Abteilung Hoch- und Tiefbau / Öffentliche Einrichtungen (m/w/d)** **zum 01.05.2025** neu zu besetzen. **Wir suchen…** … eine Persönlichkeit, die neben fachlicher Kompetenz auch bürgerfreundliches Auftreten verinnerlicht und in der Lage ist, viele Vorgänge und Informationen parallel zu erfassen und diesbezüglich belastbar ist. **Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:** Im Bereich Assistenz: -       Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für die gesamte Abteilung -       Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Beratungen -       inhaltliche Zuarbeiten für den Vorgesetzten anfertigen (Archivrecherche, Datenaufbereitung etc.) -       Erstellung und Kontrolle auf formale Richtigkeit von Beschluss- und Informationsvorlagen für städtische Gremien im Amtsinformationssystem (Allris) -       Protokolldienst bei Dienstberatungen und in städtischen Gremien -       Telefongesprächsvermittlung sowie Erteilung telefonischer Auskünfte -       Bearbeitung Postverkehr -       Registratur und Ablage, u.a. Aktenanlage, -verwaltung und Archivierung -       Materialbedarfsbestellung und Literaturbeschaffung -       Koordinierung von Terminangelegenheiten, Steuerung Besucherverkehr -       Pflege von Datenbeständen in speziellen IT Systemen -       Erarbeitung von Beiträgen für die Homepage -       Mitwirkung bei der Vergabestatistik -       Rechnungserstellung für das Sachgebiet Tiefbau sowie für das Sachgebiet Öffentliche Einrichtungen auf Zuarbeit der Beschäftigten sowie Bearbeitung bauspezifischer Unterstützungsarbeiten Im Bereich Aufbau und Pflege eines GIS-basierten Straßenbeleuchtungskatasters: -       Datenerfassung bzw. Übertragung vorhandener Daten von Straßenbeleuchtungselementen in eine Datenbank (Fachprogramm CAIGOS-GIS) -       Zeichnerische Darstellung von Trassenplänen mittels CAD-basierten Zeichnungsprogramm im Fachprogramm -       Übertragung vorhandener CAD-Einmesspläne in das Fachprogramm CAIGOS-GIS **Wir erwarten:** -       Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) -       Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift -       Fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel, Internet, Allris, Postprogramm) -       Kaufmännische Grundkenntnisse -       Grundkenntnisse in der Bedienung von CAD-Programmen und/oder GIS-Systemen -       Fortgeschrittene Kenntnisse im Maschinenschreiben wünschenswert -       Erfahrung in der Kommunalverwaltung wünschenswert -       Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise -       Verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung -       Aufgeschlossene Persönlichkeit mit korrektem Auftreten, insbesondere gegenüber Bürgern (Konfliktmanagement) -       Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit -       Bereitschaft zu selbständiger Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Fachprogramm CAIGOS-GIS **Wir bieten:** -       Einstellung auf unbestimmte Zeit -       Eingruppierung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD -       Besetzung einer Vollzeitstelle mit wöchentlich 39 Stunden Arbeitszeit -       Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung gemäß TVöD -       Möglichkeiten der berufsspezifischen Aus- und Weiterbildung -       Probezeit: 6 Monate -       Betriebliche Altersvorsorge -       Gleitende Arbeitszeit Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist bitte in Kopie beizufügen. Bewerbungen richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Qualifizierungsnachweisen **bis zum 06.04.2025** an **Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland, Stabsstelle, Abt. Hauptverwaltung / Personalwesen, Markt 1, 08468 Reichenbach im Vogtland, E-Mail: apply.job.25840697@hokifyjob.com Wir möchten darauf hinweisen, dass wir als Einrichtung des Öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten können. Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage www.reichenbach-vogtland.de unter der Rubrik Service / Datenschutz. Reichenbach im Vogtland, den 27.02.2025 Henry Ruß Oberbürgermeister