Assistenz für das Produktzentrum (m/w/d)

Wer wir sind: JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen. Assistenz für das Produktzentrum (m/w/d) Standort: Oberkochen Anstellungsart(en): Vollzeit Ihr Verantwortungsbereich: - Die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die dazugehörige Monatsabrechnung. - Mit Professionalität organisieren Sie das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung und unterstützen sowohl administrativ als auch operativ, insbesondere in der Büroorganisation. - Eigenständig übernehmen Sie eine Vielzahl an Aufgaben und verantworten auch kleinere Projekte. - Bei der Planung von Geschäftsreisen bringen Sie Ihre Unterstützung ein und kümmern sich zudem um die Reisekostenabrechnung. - Besprechungen und kleinere Veranstaltungen werden von Ihnen geplant und organisiert, wobei Sie für einen reibungslosen Ablauf sorgen. - Die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich fällt in Ihren Aufgabenbereich. - Als IT Service Requester fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für verschiedene organisatorische IT-Themen. Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über mehrjährige Erfahrung im Office Management. - Auch in hektischen Situationen handeln Sie vorausschauend, professionell und mit hoher Leistungsbereitschaft. - Der sichere Umgang mit SAP P10/11 und MS Office ist für Sie vertraut. - Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügen über nachgewiesene Englischkenntnisse. Was Sie erwartet: - Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden. - Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden. - Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen. - Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeicht erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten. - Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort. - Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur. - Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung. Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie fühlen sich von unserer Ausschreibung angesprochen und haben Lust mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren? Für Ihre Bewerbung haben Sie verschiedene bequeme Optionen: klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und entscheiden Sie, ob Sie uns ganz einfach Ihr LinkedIn- oder Xing-Profil übermitteln oder ob Sie Ihren Lebenslauf senden möchten. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch an apply.job.25836981@hokifyjob.com senden. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Voigt unter apply.job.25836981@hokifyjob.com oder unter der Telefonnummer 0151 560388 98 zur Verfügung.