Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung für unseren Empfang und die Telefonzentrale suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster (Westfalen) zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Office Manager / Büroassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (37,5h/Woche). Die Stelle wird vor Ort in unserem Büro in Münster ausgeübt. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag, 8:00 – 16:45 Uhr und Freitag, 8:00 – 12:30 Uhr. **Unser Angebot:** - Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe - Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld - Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung - 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bonus bei Zielerreichung und Wahloptionen bei Sonderleistungen (z.B. zusätzliche Urlaubstage oder Fahrradleasing) - Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, faire Preise in unserer Kantine, gute Verkehrsanbindung und kostenloses Parken, Jobticket, Fitnesszuschuss, Lebenslagen-Coaching, Betriebsarzt, Kaffee und Wasser, strukturierte Mitarbeitergespräche und vieles mehr **Ihre Aufgabe:** - Als Office Manager*in sind Sie das Herz und die gute Seele unserer Zentrale und bearbeiten alle eingehenden Telefonanrufe selbstständig oder leiten diese weiter. - Sie sind die erste Ansprechperson unseres Teams und unserer Kunden für alle organisatorischen Belange und stellen einen reibungslosen Arbeitsalltag in unserem Büro sicher. - Sie empfangen und betreuen unsere internationalen Kunden und Geschäftspartner mit Weitsicht. - Sie verantworten alle Office-Management-Tätigkeiten, wie z.B. Post, Steuerung von Verbrauchsmaterial sowie Sicherstellung einer optimalen Produktpräsentation und Ordnung der Büro- und Verkaufsräume. - Sie kümmern sich um das Gebäudemanagement, haben Zustand und Ordnung unserer Büroarbeitsplätze, Konferenz- und Sozialräume im Blick und koordinieren unsere internen und externen Dienstleister. - Die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Planung und Umsetzung von Werksbesuchen und Firmenevents gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. - Sie helfen bei der Planung von Besuchen unserer externen Kollegen in Form von Hotel-, Büro- und Konferenzraumbuchungen und erstellen Einladungsschreiben für Visazwecke. - Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Reiseplanung und -abrechnung von Kollegen. - Nebenbei sorgen Sie z.B. für saisonale Dekorationen, kleine Aufmerksamkeiten zu speziellen Feiertagen oder gelegentliche Events. - Außerdem wirken Sie in abwechslungsreichen Projekten und Sonderaufgaben mit und unterstützen das gesamte Team. **Ihr Profil:** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der allgemeinen Büroorganisation - Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise - Teamplayer-Mentalität sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung - Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft - Kommunikatives Geschick, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS -Office-Programmen Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.armacell.com/jobboards **Kontakt:** Armacell GmbH, Robert-Bosch-Straße 10, 48153 Münster Theresa Schinke, Recruiting Specialist T: + 49 (0) 251 7603 247, E: apply.job.25832179@hokifyjob.com